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Voici une liste de postes similaires.

Technicien(ne) comptes à payer

25 septembre 2020
Industries Commerce de détail
Catégories Comptabilité, Finance, Comptes payables
Laval, QC

La Cordée, c'est une équipe de passionnés de plein air. Nous employons des gens de tous les horizons dont la polyvalence enrichit l'approche et le service La Cordée. En tant que technicien des comptes à payer, vous serez responsable de la validation et du suivi des factures de fournisseurs et assumerez d'autres tâches quotidiennes reliées aux payables ainsi qu'aux encaissements.

Responsabilités/rôle:

COMPTES À PAYER

  • Valider les factures 'stock' qui sont enregistrées automatiquement dans notre système comptable et s'assurer de l'exactitude de celles-ci
  • Faire le suivi régulier des factures 'stock' problématiques dans le logiciel de gestion automatisée des comptes à payer
  • Calculer et enregistrer les ajustements de coûts de la marchandise achetée et ajuster la valeur de l'inventaire permanent afin de tenir compte des changements de prix coûtant
  • Sélectionner chaque semaine les factures à payer selon les dates dues et préparer les paiements (virements bancaires, transferts de fonds électroniques ou tout autre type de paiements)
  • Préparer chaque semaine les rapports d'information de gestion relatifs aux déboursés et au contrôle des achats
  • Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs
  • Faire les écritures de journal relatives aux corrections de facture et au balancement des auxiliaires
  • Répondre aux demandes des fournisseurs relativement aux paiements des factures et aux ouvertures de comptes
  • Effectuer l'importation des données relatives aux réceptions d'un système informatique à l'autre et effectuer quotidiennement le suivi de l'auxiliaire des réceptions afin de s'assurer de l'intégrité des données
  • Collaborer et se coordonner avec ses collègues du service de comptabilité, particulièrement le ou les autres titulaires du même poste

ENCAISSEMENTS

  • Balancer quotidiennement les écritures de vente par magasin et transférer les données dans le fichier de suivi
  • Balancer quotidiennement les différents auxiliaires de comptes à recevoir
  • Vérifier quotidiennement les transactions invalides au niveau des ventes, les notes de crédit, les marges brutes par département, les écarts de caisse, et prendre action auprès du gestionnaire désigné selon le cas
  • Préparer de façon hebdomadaire le rapport d'information de gestion relié aux ventes
  • Effectuer l'importation des données du système ERP vers le système comptable en fin de période et s'assurer de l'intégrité des données
  • Vérifier régulièrement les rapports de suivi aux caisses
  • Effectuer le suivi des comptes clients, prendre action lorsqu'il y a retard de paiement et soumettre à son supérieur les cas problématiques
  • Effectuer hebdomadairement les achats de papeterie et de fournitures de bureau pour l'ensemble de la compagnie, après en avoir vérifié la pertinence
  • Traiter les commandes en cartes-cadeau des clients corporatifs et les faire livrer selon les délais
  • Enregistrer les nouveaux comptes de sociétaires, effectuer les changements au fichier et le calcul des ristournes annuelles

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