Agent ou Agente de facturation - temporaire

16 avril 2024
Industries Environnement, Gestion des déchets
Catégories Facturation
Télé-travail
Quebec, QC | Laval, QC | Varennes, QC • Temps plein

Description de l'emploi

Votre Employeur

Osez Englobe

Avec près de 3 200 employés, Englobe est l'une des principales entreprises canadiennes spécialisées dans les services professionnels d'ingénierie, des sciences de l'environnement et du traitement des sols et de la biomasse.

Avec des bureaux situés à travers le Canada, le Royaume-Uni et la France, nous sommes présents pour soutenir des projets à grande et à petite échelle, à différentes étapes, dans de nombreux secteurs. Offrant une gamme de services à valeur ajoutée allant des services de conseil professionnels à la mise en œuvre de projets clés en main, Englobe a développé une réputation d'intégrité, de crédibilité et de valeurs centrées sur les personnes.

Lorsque vous choisissez Englobe, vous choisissez une équipe possédant une expertise diversifiée et une préoccupation commune pour l'environnement et le développement durable de leurs communautés. Chez Englobe, la santé et la sécurité de nos employés sont une priorité absolue. Nous avons construit une culture de bienveillance et sommes sincèrement engagés envers la diversité et l'inclusion. Cela signifie que nous nous occupons de chaque aspect de l'expérience des employés.

Et ce n'est pas tout... Prendre des initiatives et saisir les opportunités d'évolution professionnelle sont encouragés. Nous pensons que les bonnes idées peuvent venir de n'importe qui, n'importe où ! Chez Englobe, vous aurez la possibilité de grandir et d'exceller.

Nous offrons :

  • Une gamme complète d'avantages sociaux (assurance collective à frais partagés à l'embauche, REER collectif) ;
  • Un service de santé virtuel de télémédecine ;
  • Un remboursement annuel des dépenses sportives ;
  • Opportunités de développement des compétences ;
  • Horaires flexibles et possibilité de comprimer les horaires de travail ;
  • Politique interne d'incitation au télétravail.

Empruntez la voie de l’impact. Créez collectivement un héritage positif

Englobe prendra des mesures d’accommodement et travaillera avec les personnes en situation d'handicap afin de répondre à leurs besoins au cours du processus de recrutement, de sélection et lors de l’emploi.


Votre Contribution

  • Facturer mensuellement plusieurs clients selon les méthodes, les échéanciers et les ententes clients appropriés;
  • Consulter la liste des travaux en cours pour assurer un suivi des projets sous la responsabilité de l’agente de facturation en collaboration avec le chargé de projet;
  • Assembler la documentation, s’assurer de joindre les pièces justificatives selon les exigences du client
  • Comptabiliser les factures dans le système comptable
  • Valider la création des projets dans système et les approuver
  • S’assurer que la documentation contractuelle fournie est conforme et comprendre les exigences
  • Valider et effectuer les demandes de changements en cours de projet;
  • Travailler en collaboration avec les chargés de projet et assurer un soutien;
  • Compléter, consulter et faire le suivi de différents fichiers;
  • Appliquer et faire la promotion des règles de santé et sécurité d’Englobe.

Votre Profil

  • DEC, AEC ou DEP en comptabilité ou toutes autres formations pertinentes;
  • 3 - 5 ans d'expérience pertinente
  • Connaissance de VantagePoint (atout);
  • Bilinguisme français et anglais (atout) afin d'interagir avec vos collègues des autres provinces;
  • Excellentes aptitudes en communication et en matière de service à la clientèle;
  • Autonomie, initiative et souci du détail;
  • Sens de l’organisation et intérêt pour le travail d’équipe;
  • Capacité à établir de solides relations professionnelles;
  • Démontrer un intérêt et une sensibilité envers la santé et la sécurité au travail.
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