Adjoint(e) administratif(ve)

19 septembre 2021
Catégories Comptabilité, Finance, Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve), Réceptionniste, Secrétaire, Commis comptable, Rédaction, Correction, Traduction
Laval, QC

Possibilité de travailler dans une société financière détenant plusieurs corporations. Petite équipe et grands espaces de travail.

 Emploi situé à Laval (secteur Chomedey).

Description de tâches

  • Prendre les appels et accueillir les invités (peu nombreux)
  • Classer et archiver les documents
  • Préparer les paies (6 personnes).
  • Faire le suivi des remises gouvernementales
  • Effectuer le paiement des fournisseurs (20-25 chèques par mois)
  • Maintenir à jour les feuilles de travail et de suivi sur Excel pour la vérification.
  • Rédaction de lettres et de procès-verbaux
  • Préparation de présentations power point.
  • Commander fournitures et en tenir l'inventaire
  • Aller déposer à l'occasion des documents aux gouvernements ou chez nos avocats
  • Faire les dépôts (2 à 3 par mois)
  • Recevoir et trier le courrier
  • Assurer l'approvisionnement des denrées pour les invités
  • Participer à l'entretien du bureau (espaces communs)

 

 

Exigences requises

  • DEP ou AEC en secrétariat ou administration
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Maitrise de la suite Office
  • Excellente maitrise du français (oral et écrit)
  • Bilingue
  • Posséder une voiture et un permis de conduire valide

 

Qualités recherchées

  • Minutie
  • Sens de l'organisation
  • Discrétion
  • Autonomie
  • Flexibilité
  • Ouverture
  • Professionnalisme


 

Conditions de travail offertes

  • Salaire annuel entre 40 000$ et 43 000$, selon l'expérience
  • Horaire de 8h30 à 17h00, du lundi au vendredi (horaire de 37,5h par semaine)
  • Heures d'été de juin à août (vendredi 8h30 à 14h00)
  • 3 jours de congés payés entre Noël et le Nouvel An
  • Assurances collectives après 3 mois, incluant soins dentaires et soins de la vue
  • Allocation pour l'utilisation de la voiture
  • Stationnement gratuit
  • Près des grands axes routiers (autoroutes 440 et 15)
  • À proximité des commerces, restaurants et autres services

 

Entrée en poste : le plus rapidement possible (fin août/début septembre)

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