Coordinateur comptes recevables

Ascot Capital Group est une société de portefeuille à capitaux privés dont le siège social se situe à Montréal, Canada. Le groupe se compose d'entreprises opérant dans l'industrie de l'éclairage, tel que Produits Standard, AimLite, LumenTruss et Beghelli, en plus d'actifs dans le domaine de l'immobilier. Ascot soutient ses entreprises en exploitation en leur offrant un encadrement stratégique, en assurant la croissance de leur financement et en leur offrant un appui administratif en matière de finances, de technologies de l'information (TI) et de ressources humaines.

À noter, que cette offre d'emploi est une offre contractuelle d'une durée approximative de 12 à 15 mois et qu'il est possible d'effectuer une partie de ce mandat en télétravail. 

Résumé du poste

Relevant directement de l'Assistant-contrôleur, le coordonnateur des comptes recevables est responsable de toutes les activités liées au traitement des comptes recevables, au recouvrement ciblé et au suivi auprès des clients. Le candidat idéal possède une bonne attention aux détails, la capacité de travailler avec une supervision minimale et un bon sens de la communication avec les clients. Cette personne sera également chargée d'exécuter toutes les autres tâches administratives pertinentes.

Vos responsabilités principales seront:

• Traiter les paiements par dépôts directs obtenus des clients;
• Réconcilier sur une base quotidienne les comptes clients;
• Effectuer certains mandats de collection;
• Assurer un suivi sur le profil de vieillissement global des comptes clients attribués;
• Transmettre des copies de factures demandées par les clients.

Compétences et qualifications requises

Compétences:

• Connaissance de SAP est un atout;
• Maîtrise de l'utilisation de la suite MS Office et compétences Excel de niveau intermédiaire à avancé;
• Parfaitement bilingue à l'écrit et à l'oral;
• Motivé avec une attitude positive;
• Souci du détail et solides compétences analytiques;
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.

Qualifications:

• Enseignement postsecondaire dans le domaine de la comptabilité;
• Minimum de 1 à 3 ans d'expérience dédiée aux comptes clients et aux recouvrements.

Les avantages Ascot Capital Group

Le groupe Ascot Capital offre un environnement de travail stimulant où chaque personne a l'opportunité de développer son talent et de réinventer son quotidien. Nous mettons tout en œuvre pour faciliter un équilibre vie personnelle et professionnelle. Notre culture d'entreprise repose également sur des valeurs d'inclusion et de diversité qui sont source d'avantage concurrentiel. Nous sommes fiers de notre engagement envers la communauté et de l'ensemble des initiatives que nous supportons.

Ascot souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Les personnes handicapées sont invitées à nous mentionner leurs besoins spécifiques afin de prévoir les mesures d'assistance et d'accommodement pour le processus de sélection. Le genre masculin  est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Nous remercions tous ceux qui ont postulé, mais seulement les candidats sélectionnés seront contactés.

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Ascot Capital Group is a privately held holding company based in Montreal, Canada. It is composed of businesses that operate in the lighting industry such as Standard Products, AimLite, LumenTruss and Beghelli as well as real estate assets. Ascot supports its operating businesses by providing strategic guidance, funding growth, as well as back-office support in the areas of Finance, Information Technology (IT), and Human Resources.

Please take note, this job offer is an approximate 12 to 15 month contract, and most of this contract can be done remotely. 

Position summary

Reporting directly to the Assistant-Controller, the Accounts Receivable Coordinator is responsible of all activities related to the processing of accounts receivable, targeted collection mandates and follow-up with customers. The ideal candidate is detail oriented, has the ability to work with minimal supervision and is a good communicator. This person will also be responsible to perform all other relevant administrative duties.

Your main responsibilities will be the following:

• Posting all direct deposits to the customer's accounts;
• Reconciling on a daily basis the customer's accounts;
• Managing collection mandates;
• Overseeing global aging profile of assigned accounts;
• Sending copies of invoices requested by customers.

Required Skills and Qualifications

Skills:

• Knowledge of SAP is an asset;
• Proficient in the use of MS Office Suite and intermediate to advanced Excel skills;
• Perfectly bilingual written and oral;
• Self-motivated with positive attitude;
• Detail oriented with strong analytical skills;
• Good organization skills with the ability to prioritize.

Qualifications:

• Post-Secondary Education in Accounting related field;
• Minimum of 1 to 3 years of experience dedicated to accounts receivable and collection.

Ascot Capital Group advantage

Ascot Capital Group offers a stimulating work environment where each individual is given the opportunity to maximize his or her talent and improve his or her daily life. We do our utmost to facilitate a work-life balance for each one of our employees. Our organizational culture supports inclusion and diversity, which give our company a competitive edge. We are proud of our commitment toward our community and the collective initiatives in which we are involved.

Ascot is committed to the Equal Access Employment Program. We encourage women, aboriginal people, visible and ethnic minorities as well as disabled persons to apply. We invite disabled individuals to inform us of their specific needs in order that we might provide accommodation and assistance measures at the time of the selection process.

We thank you for submitting your application. Please note that only those invited for an interview will be contacted.