Cette offre d'emploi est expirée.

Voici une liste de postes similaires.

Adjoint(e) - Administration et comptabilité - Immobilier (Gestion A. Godin)

30 septembre 2021
Industries Recrutement, Services d'emploi
Catégories Commis comptable, Comptabilité, Finance, Gestionnaire, Comptabilité de gestion, Gestion, Administration, Gestion de Propriétés, Immobilier, Métiers, Techniciens, Construction
Beloeil, QC


Soluflex a été mandatée par Gestion A. Godin à titre de consultant pour recruter la bonne personne au poste d'adjoint(e) - administration et comptabilité.


Présentement activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour son bureau de Beloeil, nous désirons joindre à l’équipe une personne fiable, structurée et dédiée qui s’occupera de la gestion administrative, du service à la clientèle et de la comptabilité relative à la gestion des immeubles de Gestion A. Godin.


VOS DÉFIS


Accueil et réception


  • Répondre aux appels et effectuer le filtrage des appels, accueillir les visiteurs et les acheminer à la bonne personne
  • Communiquer avec les personnes qui placent un appel de réparation
  • Communiquer avec un employé pour aller effectuer la réparation
  • Recevoir et trier le courrier


Gestion de la comptabilité


  • Comptabiliser et préparer les bordereaux de dépôt
  • Préparer mensuellement des états de compte aux locataires
  • Préparer la facturation annuelle des locataires commerciaux
  • Préparer la facturation des frais rechargeables pour donner suite à une demande d’un locataire
  • Comptabiliser les factures à payer et classer les factures par immeuble
  • Imprimer les chèques des comptes payables et les remettre au signataire
  • Faire le suivi des comptes recevables


Gestion des immeubles résidentiels


  • Mettre à jour les publicités dans les journaux et sur internet
  • Valider et communiquer au propriétaire les demandes de location
  • Faire les enquêtes de crédit des futurs locataires
  • Préparer les baux et convoquer les locataires pour la signature du bail
  • Préparer les avis d’augmentation et le renouvellement des baux
  • Préparer les avis de chèques postdatés épuisés
  • Préparer les avis d’un retour de chèque NSF
  • Rédiger diverses correspondances aux locataires

Gestion des immeubles commerciaux


  • Effectuer la mise en page des baux commerciaux
  • Préparer les avis d’augmentation et de renouvellement des baux
  • Sortir mensuellement le rapport des échéances des baux
  • Rédiger diverses correspondances aux locataires


Gestion des dossiers administratifs


  • Comptabiliser les heures des employés par immeuble
  • Facturer les salaires par immeuble
  • Gérer les tâches d’entretien / réparation
  • Faire le suivi des contrats d’entretien (déneigement, conciergerie, taille des arbustes, tonte des pelouses, etc.)


Profil


  • Formation collégiale en administration, secrétariat ou dans un domaine connexe.
  • Maîtrise de la suite Office.
  • Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit.
  • Connaissance du droit immobilier (résidentiel et commercial) – atout.
  • Maîtrise de HOPEM - atout (formation fournie par l’employeur au besoin)


CONDITIONS

  • Poste permanent, temps plein
  • 40 heures semaine
  • Vacances
  • Travailler directement avec la haute direction

Nous sommes le partenaire officiel de Gestion A. Godin pour les supporter dans leur recrutement. Nous vous invitons donc à nous faire parvenir directement votre CV, afin de simplifier le processus. Nous communiquerons avec vous si votre candidature est retenue .


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