Gestionnaire de la paie et des finances

27 mai 2024
Date d’expiration prévue : 25 juin 2024
Industries Administrations publiques
Catégories Paie
N'importe où - Québec • Temps plein

OFFRE D’EMPLOI

L’Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal ayant compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle. L’ARK cherche actuellement à recruter un candidat dynamique et motivé pour occuper à Kuujjuaq le poste de :

Gestionnaire ou gestionatrice de la paie et des finances

Relevant du directeur des finances, le gestionnaire de la paie et des finances sera responsable de toutes les opérations relatives à la section de la paie et fournira également de l’aide à la section des services financiers. Les responsabilités et les tâches du gestionnaire de la paie et des finances comprennent, sans s’y limiter, les suivantes :

  • Développer des pratiques exemplaires pour améliorer l’efficacité des processus de paie.
  • S’assurer que la paie est traitée en temps opportun et avec précision, conformément aux normes de l’organisation, aux contrôles internes et aux conventions collectives.
  • Analyser les problèmes liés à la paie et fournir des solutions appropriées.
  • Gérer toutes les activités liées à la paie conformément aux règlements fédéraux et provinciaux prévus par la loi.
  • Rencontrer et collaborer régulièrement avec l’équipe de gestion de la paie de Ceridian, notre fournisseur de logiciel de paie.
  • Rechercher et résoudre les demandes de renseignements des employés, des gestionnaires et des services financiers ou des ressources humaines concernant la paie.
  • Mettre en place de nouveaux emplois et de nouvelles affectations de poste à la demande des ressources humaines.
  • Soumettre les modifications pour les corrections de formulaires fiscaux, le cas échéant.
  • Examiner et vérifier les opérations de paie.
  • Exécuter et examiner les rapports de paie.
  • Participer aux diverses procédures de fin d’exercice de la paie (versement des heures de travail accumulées et des allocations de voyages annuels, production des T4 et T4A, RL-31, etc.).

Section des services financiers:

  • Travailler sur des projets spéciaux assignés par le directeur des finances.
  • Fournir de l’aide pour les comptes créditeurs lorsque cela est nécessaire.
  • Participer aux vérifications de fin d’exercice et aux autres processus d’établissement de rapports.
  • Exécuter toute autre tâche assignée par le directeur des finances de temps à autre.

Exigences:

  • Baccalauréat en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
  • Certification requise en tant que spécialiste en conformité de la paie (SCP) ou gestionnaire accrédité de la paie (GAP) auprès de l’Institut national de la paie.
  • Connaissance remarquable et précise de la réglementation canadienne et québécoise en matière de paie.
  • Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans la gestion d’une section de la paie et dans la comptabilité.
  • Orientation soutenue vers le service à la clientèle, tant interne qu’externe.
  • Compétences éprouvées en matière de leadership et solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
  • Capacité à travailler avec des échéances serrées et sous pression.
  • Maîtrise de la suite Microsoft et de Dayforce de Ceridian. La connaissance du logiciel Sage ERP ACCPAC est un atout.
  • Connaissance pratique (écrite et orale) d’au moins deux (2) des langues suivantes : inuktitut, anglais et français.


Lieu de travail:   Kuujjuaq, Quebec 

Salaire:    Minimum de $93 011 et maximum de $127 890 

 

Avantages sociaux: 

Indemnité de vie chère : minimum de $8 500 par an.

 Allocation alimentaire : minimum $3 903 par an.

 Allocation de voyages annuels : maximum de trois.

 Assurance collective.

 Vacances : 30 jours par an

 Jours fériés : 20 jours, dont 10 jours pendant la période des Fêtes.

 

L’ARK adhère au principe d’équité en matière d’emploi. Par conséquent et conformément à la Convention de la Baie-James et du Nord québécois, les conditions peuvent varier afin de promouvoir l’embauche de candidats inuits.

 

L’ARK ne communiquera qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

 

 

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