Jazz offre un modèle de travail flexible et hybride qui permet de combiner l'environnement de travail au bureau et en télétravail.

Objectif du poste :

Apporter son aide, au besoin, et offrir du soutien aux équipes des Ressources humaines et du service Paie, Retraite et Avantages. Au total, 50 % des tâches seront en lien avec le service Paie, Retraite et Avantages; il s’agira de veiller à l’exactitude des données du personnel pour tous les aspects du traitement des transactions. L’autre moitié des tâches sera consacrée au soutien offert aux Ressources Humaines.

Principales responsabilités :

• Guider le personnel en ce qui a trait à la paie, à la retraite et aux avantages en faisant preuve d’entregent et en ayant recours à sa connaissance des différents groupes syndiqués, des conventions collectives et des politiques de l’entreprise.
• Apporter son aide pour ce qui est des tâches liées à la paie, notamment : données du personnel relatives à la paie et changements de statut dans le système, traitement des ajustements en matière de paie et traitement de la paie initiale des nouveaux (nouvelles) employé(e)s.
• Préparer les relevés d’emploi du personnel qui quitte l’entreprise au cours de la période de paie.
• Assurer la coordination des listes de données du personnel.
• Fournir des lettres liées aux congés autorisés à l’interne.
• Assurer la coordination des vérifications d’embauche.
• Faire les ajustements en lien avec l’invalidité de courte durée dans UKG.
• Agir à titre de modérateur ou de modératrice JazzNet.
• Gérer les dossiers personnels.
• Aider à gérer les boîtes de réception internes.
• Collaborer à la coordination des programmes sociaux et de reconnaissance de Jazz, au besoin.
• Aider à compiler des données pour les demandes d’ordre juridique.
• Apporter son soutien en ce qui a trait aux dossiers de candidature de l’entreprise pour des prix.
• Apporter son aide en ce qui concerne l’approbation des profils de postes et les modifications apportées aux politiques.
• Aider le ou la spécialiste – Relations du travail, au besoin.
  

Formation et compétences requises :

• Formation et compétences requises :
• Avoir un diplôme postsecondaire en administration des affaires, en commerce ou en ressources humaines, de préférence.
• Détenir le titre de CPP (Certified Payroll Practitioner) ou de CPHR (conseiller ou conseillère en ressources humaines agréé(e)), ou l’équivalent, de préférence.
• Compter de deux à trois ans d’expérience dans le domaine de la paie, de la retraite, des avantages ou des ressources humaines.
• Avoir une grande connaissance pratique de Microsoft Office (Excel et Word).
• Avoir le souci du détail.
• Savoir bien gérer son temps.
• Avoir de l’entregent.
• Être bilingue (anglais et français), de préférence.