Accounts Receivable Clerk / Commis aux comptes recevables

Résumé du poste

Manage the full accounts receivable cycle, including data entry, invoicing, collections follow-up, account reconciliations, aging reports, and check deposits. Prepare weekly accounts receivable reports, support audit requests and month-end tasks, and assist with special projects and other related accounting duties.

Détails du poste

Commis aux comptes Recevable Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi? ’Let ’s roll’’ votre carrière avec MTY! Un avenir des plus savoureux vous attend! #Letsroll #Tastyfuture Le groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques et de ses employés. Au cours des 40 dernières années, l'EXCELLENCE, le DÉVOUEMENT et l'INNOVATION nous ont conduits au succès. Aujourd'hui, nous continuons à rechercher des professionnels talentueux qui souhaitent travailler pour une entreprise qui leur offrira des opportunités de croissance et de nombreuses expériences enrichissantes. MTY offre à ses employés une expérience professionnelle dynamique, unique et précieuse. Avantages : 3 semaines de vacances; 5 journées de congés mobiles; 2000$ de remboursement des frais d’ordre professionnel et de formation continue; Horaire de travail flexible Demi-journée le vendredi disponible à l’année; Plans de santé et dentaires d'entreprise, compte de dépenses santé/personnel de bien-être supplémentaire de 300$; Programme d'assistance aux employés avec accès à un large éventail de services allant de la santé mentale aux conseils juridiques et financiers; Régime de participation des employés aux bénéfices avec contribution de l'employeur; Prix mensuels de reconnaissance à l'échelle de l'entreprise avec des gagnants trimestriels et annuels; Événements sociaux d'entreprise, y compris, mais sans s'y limiter, des webinaires, des assemblées publiques trimestrielles et des activités amusantes pour tous; Tenue d'affaires décontractée; Stationnement gratuit au bureau. L’objectif de ce poste est de s’assurer que le cycle complet des comptes recevables soit maitrisé, en commençant par la facturation et en terminant par la collection. Ce rôle peut aussi inclure de différentes tâches relatives à la comptabilité mais spécifiquement aux comptes recevables. Taches: Tâches liées au cycle complet des comptes clients Saisie des données des comptes clients et facturation Suivi du recouvrement des créances Rapports de collection Dépôts de chèques au bureau Compétences: Diplôme de cegep - de préférence en comptabilité Souci du détail, maîtrise de Microsoft Excel Capacité à organiser efficacement son temps et ses tâches Capacité à respecter les échéances fixées par le département de la comptabilité Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite (anglais et français) Capacité à traiter efficacement avec les clients (excellentes compétences en matière de service à la clientèle) Capacité à apprendre de nouveaux logiciels et à manipuler des données afin d’effectuer des recherches Capacité à s'adapter rapidement au changement et d'être à l'aise dans un environnement en évolution rapide. La connaissance du logiciel de comptabilité SAP (S4 Hana) est considérée comme un atout. Veuillez noter que toute offre d'emploi sera conditionnelle à une vérification des antécédents, y compris du casier judiciaire. *La majorité de notre clientèle et une grande partie de nos employés sont en dehors du Québec* ----------------------------------------------------------------------------- Are you ready for a new challenge? Let's roll your career with MTY! A delicious future awaits you! #Letsroll #Tastyfuture The MTY Group is a family whose heart beats to the rhythm of its brands and its employees. Over the past 40 years, EXCELLENCE, ENTHUSIASM and INNOVATION have led us to success. Today, we continue to look for talented professionals who want to work for a company that will offer them opportunities for growth and many rewarding experiences. MTY offers its employees dynamic, unique and valuable professional experience. Benefits: 3 weeks of vacation 5 days of flexible leave $2000 reimbursement for professional certifications and continuing education requirements Flexible working hours Half-day Fridays year-round Company health and dental plans, with an additional $300 personal wellness expense account Employee assistance program with access to mental health, legal, and financial counseling services Employee profit-sharing plan with employer contribution Monthly company-wide recognition awards Company social events, including webinars, town halls, and team activities Casual dress code Free parking at the office The objective of this position is to ensure full control of the accounts receivable cycle, starting with invoicing and ending with collections. This role may also include various accounting tasks, specifically related to accounts receivable. RESPONSIBILITIES: Full cycle Accounts receivable tasks Accounts receivable data entry and invoicing Accounts receivable collection follow up Aging reconciliation reports In office cheques deposits. Account reconciliations Different weekly account receivable report Supporting with Audit requests. Administrative support on special on-demand projects Month-end related tasks. Other related tasks COMPETENCE AND SKILLS: Cegep diploma – preferably in accounting Detail-orientated, advanced in Microsoft Excel Ability to efficiently organised their time and tasks Ability to respect the firm deadlines related to the accounting department. Strong and effective verbal and written communication skills (English and French) Ability to deal effectively with customers (Excellent customers service skills) Ability to learn new software systems and manipulate data for insights Positive outlook with the ability to adjust quickly to change and be comfortable in a fast-paced environment. Knowledge of SAP (S4 Hana) accounting software is considered an asset Please note that any offer of employment will be conditional upon a background check, including a criminal record check.

Ce que vous ferez

Manage the full accounts receivable cycle, including data entry, invoicing, collections follow-up, account reconciliations, aging reports, and check deposits. Prepare weekly accounts receivable reports, support audit requests and month-end tasks, and assist with special projects and other related accounting duties.

Exigences

A CEGEP diploma, preferably in accounting, is preferred. Candidates should have strong Excel skills, attention to detail, effective time management, the ability to meet deadlines, English and French communication skills, customer service skills, and the ability to learn software and adapt to a fast-paced environment; SAP S/4HANA knowledge is an asset.

Avantages

• Three Weeks Of Vacation
• Five Flexible Leave Days
• $2,000 Reimbursement For Professional Certifications And Continuing Education
• Flexible Working Hours
• Year-Round Half-Day Fridays
• Company Health And Dental Plans
• Personal Wellness Expense Account
• Employee Assistance Program
• Employee Profit-Sharing Plan With Employer Contribution
• Company-Wide Recognition Awards
• Company Social Events
• Casual Dress Code
• Free Office Parking

Compétences indiquées

• Accounts receivable · Souhaitée
• invoicing · Souhaitée
• Collections · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Analyse de données · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• written communication · Souhaitée
• Gestion du temps · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• adaptability · Souhaitée
• Communication bilingue · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts Receivable
• Invoicing
• Collections
• Account Reconciliation
• Aging Reports
• Microsoft Excel
• SAP S/4HANA
• Data Entry
• Data Analysis
• Customer Service
• Written Communication
• Verbal Communication
• Time Management
• Attention To Detail
• Adaptability
• Bilingual Communication

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Customer Service & Support
• Food & Beverage

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