Technicien·ne comptes payables

La Mission Old Brewery est à la recherche d’un·e technicien·ne comptable aux payables Travailler à la Mission Old Brewery, c’est croire au potentiel de chaque parcours — y compris le vôtre. Chez nous, chaque rôle contribue concrètement à prévenir, à accompagner et à reloger. Sous la responsabilité de la Direction des finances, en tant que technicien.ne comptes Payables tu auras la responsabilité du traitement complet des comptes fournisseurs, incluant la réception, la validation, l’analyse et la codification des factures, le suivi des paiements ainsi que les communications avec les fournisseurs et les gestionnaires internes. Ce que nous offrons : Salaire : à partir de 50 000 $ / an Environnement professionnel et convivial Emploi permanent à temps plein 35 heures par semaine, du lundi au vendredi Travail hybride avec politique de télétravail 3 jours par semaine Conciliation travail/famille 3 semaines de vacances dès la première année de service 11 jours fériés rémunérés 10 jours de congé personnel rémunérés Journée de congé rémunéré pour l’anniversaire Horaire d’été Régime d'assurance collective 50/50 employeur et employé·e Programme d’aide aux employé·e·s Transports en commun à proximité Responsabilités : Comptes payables et traitement des factures Assurer la réception, l’analyse et la validation des factures fournisseurs en vérifiant les pièces justificatives (bons d’achat, contrats) ainsi que les approbations requises ; Vérifier la conformité des codifications comptables (GL, projets) et effectuer le calcul des taxes applicables (TPS/TVQ) et des crédits ; Préparer, faire approuver et effectuer les paiements selon les modalités établies, en respectant les échéanciers ; Assurer le suivi des dates d’échéance des paiements et maintenir une communication efficace avec les fournisseurs ; Gérer les dépenses liées aux cartes de crédit, incluant la collecte des pièces justificatives et la codification appropriée ; Suivis financiers et contrôles Effectuer la conciliation des comptes fournisseurs, incluant l’analyse de l’âge des comptes et le suivi des écarts ; Réaliser les transferts nécessaires au grand livre et contribuer à la préparation de rapports financiers à l’aide d’Excel ; Assurer le suivi des paiements en attente d’approbation et identifier les anomalies ou écarts, en proposant des actions correctives ; Participer activement aux activités de fin de mois et aux audits internes ou externes ; Amélioration et soutien d’équipe Contribuer à l’optimisation des processus liés aux comptes payables et à la réduction des tâches manuelles ; Participer à l’implantation et à l’amélioration des systèmes ERP ; Coordonner et répartir les tâches au sein de l’équipe, tout en assurant le respect des priorités et des échéanciers ; Offrir un soutien aux membres de l’équipe, réviser la qualité du travail effectué et intervenir en cas d’enjeux ; Effectuer toute autre tâche connexe. Qualifications requises : Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, ou 3 à 5 ans d'expériences en comptabilité, en milieu bancaire, d’audit, en analyse financière et en service à la clientèle (un atout important) ou toute combinaison et de formation et d’expérience pertinente Expérience pertinente en comptes fournisseurs (comptes payables) Excellente connaissance de la suite Microsoft, particulièrement Excel (essentiel) et Word Expérience avec un logiciel comptable (Acomba un atout, non obligatoire) Connaissance des TPS/TVQ Bilinguisme français / anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout permettant de communiquer avec certains fournisseurs) Bonne capacité d’encadrement et de communication Sens des priorités, autonomie et esprit d’initiative Capacité d’analyse, de validation et de gestion des priorités Autonomie élevée Rigueur, minutie et souci du détail Sens de l’organisation et gestion efficace des échéanciers Esprit d’initiative et capacité à signaler les enjeux Excellentes habiletés communicationnelles Capacité à collaborer avec les gestionnaires et fournisseurs Flexibilité et aisance dans un environnement en changement

Responsible for the full cycle of accounts payable, including invoice validation, coding, and payment processing. Additionally, the role involves account reconciliation, financial reporting, and contributing to the optimization of accounting processes and ERP systems.

Requires a DEC in accounting or 3 to 5 years of relevant experience in accounting, banking, or audit. Proficiency in Microsoft Excel and knowledge of GST/QST taxes are essential, while Acomba software and bilingualism are considered assets.

• Professional and friendly environment • Hybrid work policy • Work-family balance • 3 weeks of vacation from the first year • 11 paid holidays • 10 paid personal days • Paid birthday leave • Summer schedule • Group insurance (50/50 employer/employee) • Employee assistance program • Public transportation proximity

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts Payable
• Invoice Processing
• GL Coding
• Tax Calculation (GST/QST)
• Account Reconciliation
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Acomba
• Financial Reporting
• Bilingualism (French/English)
• Time Management
• Analytical Skills
• Attention to Detail
• ERP Implementation
• Internal Audit
• Communication

Formation minimale

Diplôme d’études associé

Expérience minimale

2+ ans