Conseiller·ère, paie

Résumé du poste

The Payroll Advisor is responsible for performing various operations related to the payroll production process and providing support to payroll technicians. They also manage special payrolls, validate data, and ensure technical support for payroll systems.

Détails du poste

Type de poste: Permanente Titre du poste: Conseiller·ère, paie Numéro de la demande: 49286 Catégorie d'emploi: Administration Division: Qc - Contrôleur corporatif (80069090) Département: Finance et comptabilité Lieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR) Province: Canada : Quebec Type d'emploi: Permanent Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion! Rejoindre Notre Équipe Comporte Ses Avantages Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle Télétravail en mode hybride Assurances collectives dès la première journée Régime de retraite très compétitif Politique de vacances généreuse Journées personnelles Programme d’aide aux employé·e·s Stationnement gratuit Opportunité de développement professionnel Bornes de recharge pour voitures électriques Votre Mission Dans L’équipe Le·la titulaire relève du·de la superviseur·e production paie. Il·elle est responsable d'effectuer les diverses opérations relatives au processus de production de la paie et supporte les techniciens paie de son secteur. Vos Responsabilités En Tant Que Conseiller·ère, Paie Conseille les technicien·e·s paie et les RH pour tous problèmes rencontrés dans le cadre de la production de la paie normale hebdomadaire. Effectue les productions de paies dites spéciales (non chômées, paiement d'avances, bonis, etc.), en plus des paies régulières. Valide, corrige et effectue toute la production des paies hebdomadaires. Assure le support technique du système de paie pour les différents intervenant·e·s en ce qui concerne les ajustements, les générateurs de rapports, etc. (Ontario). Participe aux nouveaux développements et changements au système de paie. Révise tous les rapports informatiques produits par la paie (Ontario). Effectue un ensemble de suivis sur différentes données. Participe à l'application du calendrier de suivis: maladies, vacances, bonis, etc. (Ontario). S'assure et valide les applications de tous les changements légaux (Ontario). Effectuer les ajustements, corrections et paiements spéciaux. Effectue les modifications au fichier des employé·e·s pour les banques, les déductions personnelles, impôts supplémentaires et autres déductions volontaires, admissibilité aux déductions à la source, etc. Prépare et distribue aux différent·e·s intervenant·e·s, les rapports et documents de la paie. Prépare tous les documents et effectue les relevés d'emploi, statistiques Canada, rapports d'embauche, enquêtes gouvernementales, etc. Effectue différents calculs: vacances, départs, cotisations et fait les entrées au système de paie, etc. Effectue des entrées de temps au besoin. Effectue les vérifications et répond aux différent·e·s intervenant·e·s pour des questions reliées à la paie, T4, etc. Exécute toutes autres tâches connexes. Les Qualifications Que Nous Cherchons DEC en techniques de bureau ou expérience pertinente dans le domaine Trois (3) années d'expérience dans un poste similaire Connaissance des logiciels Word et Excel Bilinguisme un atout (français et anglais, parlé et écrit). Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones. Connaissance du système de paie SAP RH Certification SCP de l'Association Canadienne de la paie (un atout) Quelques Atouts Supplémentaires Connaissance de l’environnement professionnel Orientation vers un travail/service de qualité Connaissance techniques et professionnelles Communication interpersonnelle Gestion des priorités Autonomie Intégrité Résolution de problèmes Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO. METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Ce que vous ferez

The Payroll Advisor is responsible for performing various operations related to the payroll production process and providing support to payroll technicians. They also manage special payrolls, validate data, and ensure technical support for payroll systems.

Exigences

Candidates must have a college diploma (DEC) in office techniques or relevant experience, along with at least three years of experience in a similar role. Proficiency in Word, Excel, and SAP HR is required, with professional certification from the Canadian Payroll Association considered an asset.

Avantages

• Flexible schedule • Hybrid work mode • Group insurance • Competitive pension plan • Generous vacation policy • Personal days • Employee assistance program • Free parking • Professional development opportunities • Electric vehicle charging stations

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Regulatory Compliance · Souhaitée
• Analyse de données · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Reporting · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• interpersonal communication · Souhaitée
• Technical Support · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Payroll production
• Payroll systems
• SAP HR
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Bilingualism
• Data analysis
• Technical support
• Regulatory compliance
• Reporting
• Time management
• Problem solving
• Interpersonal communication
• Autonomy
• Integrity

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Administrative
• Retail