ASSISTANT.E À LA PAIE-FR

Résumé du poste

Manage the payroll inbox, respond to inquiries, follow up on cases, generate daily reports, and prepare tracking spreadsheets. Create and maintain payroll documents, update information in Excel files and internal databases, and coordinate with the payroll team to meet deadlines.

Détails du poste

Des Extras Juste Pour Les Membres De Notre Équipe Rabais de 50 % sur nos produits Horaires flexibles Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise Entreprise familiale engagée dans la communauté Bonis de rendement (postes de gestion ou de ventes en magasin) Programme de reconnaissance pour les années de service Programme d'innovation visant à encourager le partage d'idées Boni de référence Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès au parte de ta paie dès la fin de ton quart de travail) Pour Les Employé.e.s à Temps Plein Régime d’assurance collective De trois (3) à cinq (5) jours de congé personnel (selon le poste) Cotisation de l’employeur minimum de 2% versée à ton REER Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière professionnelle stimulante dans un environnement engagé et en constante évolution. Nous sommes plus de 5000 employé.e.s et nous avons plus de 300 boutiques à l'échelle du Canada et notre marque est aussi présente dans 19 pays (100 magasins) un peu partout dans le monde. Raison d’être de l’emploi Sous la supervision du chef d’équipe à la paie, l’assistante à la paie assure le support administratif et opérationnel nécessaire au bon déroulement des activités de paie. Elle veille au suivi des communications et à la production des rapports quotidiens. Responsabilités principales Gérer la boîte courriel dédiée à la paie, répondre aux demandes et assurer le suivi des dossiers. Générer les rapports quotidiens et préparer des tableaux de suivi. Produire et maintenir les documents relatifs à la paie. Faire le suivi des communications concernant les sujets relatifs à la paie auprès des employés et les divers départements. Effectuer la saisie et la mise à jour des informations dans des fichiers (Excel, bases internes), en assurant exactitude et cohérence. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe paie pour respecter les échéanciers. Ton profil Rigueur et précision : Les chiffres et les données n’ont pas de secrets pour toi, et tu sais les gérer avec minutie pour garantir l’exactitude des informations tout en respectant les délais. Adaptabilité en milieu dynamique : Tu es à l’aise dans un environnement où les priorités évoluent rapidement et où les échéances sont importantes. Communication claire et discrète : Tu sais transmettre tes informations de manière concise et professionnelle, que ce soit à l’oral ou à l’écrit, tout en respectant la confidentialité et la discrétion nécessaires. Organisation et gestion des priorités : Tu excelles à suivre plusieurs dossiers en parallèle, en maintenant un niveau de précision et de fiabilité élevé. Exigences Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook). Expérience en administration ou en soutien à la paie (un atout). Temporaire, temps plein #RH Les informations sur ce site sont uniquement à des fins d'information et ne sont pas destinées à avoir des conséquences juridiques. La Vie en Rose s'est engagée envers l'équité en matière d'emploi. La Vie en Rose a mis en place un processus d'adaptation prévoyant des mesures d'adaptation pour les candidat.e.s sélectionné.e.s pour une entrevue.

Ce que vous ferez

Manage the payroll inbox, respond to inquiries, follow up on cases, generate daily reports, and prepare tracking spreadsheets. Create and maintain payroll documents, update information in Excel files and internal databases, and coordinate with the payroll team to meet deadlines.

Exigences

Proficiency with office tools, particularly Excel and Outlook, is required. Experience in administration or payroll support is an asset; the role also calls for accuracy, discretion, clear communication, organization, and adaptability.

Avantages

• 50% Employee Discount
• Flexible Schedules
• Career Advancement Opportunities
• Performance Bonuses
• Service Recognition Program
• Innovation Program
• Referral Bonus
• On-Demand Pay
• Group Insurance
• Personal Leave
• Employer Retirement Plan Contribution

Compétences indiquées

• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• written communication · Souhaitée
• Accuracy · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée
• adaptability · Souhaitée
• Gestion du temps · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Payroll Administration
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Data Entry
• Report Generation
• Document Management
• Email Management
• Written Communication
• Verbal Communication
• Accuracy
• Attention to Detail
• Confidentiality
• Organization
• Prioritization
• Adaptability
• Time Management

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Human Resources
• Retail

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