Adjoint(e) administratif(ve)-Comptes recevables/Administrative assistant - Accounts receivable

Description de l'entrepriseServir le monde avec votre talent KABS offre depuis 1997 un large éventail de services comprenant les analyses pharmacopées, le développement de nouvelles méthodes d'analyse, le développement de nouveaux médicaments et génériques, la fabrication de prototypes pour fin d'études cliniques. Nous travaillons avec des clients et partenaires des quatre continents. Nos services aux standards BPF comprennent la planification stratégique, le développement préclinique, la mise au point de méthodes analytiques, le développement de formulations, la fabrication de prototypes et de lots cliniques, la distribution de produits finis aux sites cliniques, et les affaires réglementaires.Serving the world with your talent Since 1997, KABS offers a broad range of product development services to the bio-pharmaceutical industry, worldwide. We support pharmaceutical development programs from initial discovery to phase III. Our GMP compliant services include strategic planning, pre-clinical development, analytical testing, formulation development, manufacturing of prototypes and clinical supplies, and distribution of clinical supplies to clinical sites and CMC aspects of regulatory affairs.Description du posteSommaire des tâches Sous la supervision de la direction et de la responsable aux comptes recevables, le poste consistera à coordonner les dossiers des clients. Vous aurez à participer à la gestion des contrats du service analytique et vous effectuerez des suivis de projets avec les clients. De plus, vous veillerez au maintien d’un haut niveau de qualité en termes de service à la clientèle. Vous serez appelé à collaborer avec les autres départements afin de respecter toutes les spécifications des carnets de commandes et de projets.Facturation du département de contrôle qualitéSoumission d’analysesService à la clientèleFaire le suivi des dossiersSuivi comptes recevablesTâches administratives connexesQualificationsVotre profil Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique qui aime le travail d'équipe et qui possède un bon sens de l'analyse. Le poste consiste à du travail de bureau.Baccalauréat en Administration; ouAEC en administration plus 2 ans d'expérienceMaîtrise des logiciel Excel et WordProfessionnalisme et rigueurConnaissance milieu pharmaceutique ou analytique un atoutLe parfait candidat aura une envie continuelle d'apprendre et d'exceller dans son emploi. Il ferait preuve de professionnalisme et d'ardeur dans son travail. Ambitieux et désireux de se développer dans une atmosphère dynamique, il aime relever les défis. Vous vous reconnaissez? N'hésitez pas plus longtemps à nous faire parvenir votre candidature! Veuillez noter que le masculin inclut le féminin; il est employé afin d'alléger la lecture.Votre carrière avec nous Nous aspirons à offrir à chaque membre de l'équipe un environnement de travail stimulant et rempli de défis, ainsi que des opportunités de développement de carrière. En plus de vous permettre de travailler dans un environnement professionnel de premier plan, nous vous proposons aussi toutes sortes d’avantages. Emploi permanentÉquipe dynamiqueREER collectif avantageuxDes assurances collectivesTélémédecine pour l'employé et sa famille5 journées de maladies Nous contacterons uniquement les candidats retenus. Informations supplémentairesJob summary Under the supervision of management and the accounts receivable manager, the position will consist of coordinating client files. You will have to participate in the management of the analytical service contracts and you will carry out project follow-ups with clients. In addition, you will ensure that a high standard of customer service is maintained. You will be called upon to collaborate with the other departments in order to respect all the specifications of the order books and projects.Summary of tasks Invoicing of the quality control department Submission of analyzes Customer service Track records Accounts receivable trackingRelated administrative tasksQualifications We are looking for a dynamic person who enjoys teamwork and has a good sense of analysis. The position consists of office work.Bachelor of Administration; or AEC in administration plus 2 years of experience Mastery of Excel and Word software Professionalism and rigor Knowledge of the pharmaceutical or analytical environment an assetThe perfect candidate would have a continual desire to learn and to excel in their job. He would show professionalism and ardor in his work. Ambitious and eager to develop in a dynamic atmosphere, he likes to take up challenges. Do you recognize yourself? Do not hesitate any longer to send us your application! Please note that the masculine includes the feminine; it is used to lighten the reading.Your career with KABS We aspire to offer all team members a work environment filled with multiple challenges and opportunities. We also offer many social benefits.Permanent positionDynamic teamA good RRSPGroup insurancesVirtual Healthcare for employee and family5 flexible daysWe thank all applicants but only those under consideration will be contacted.

Coordinate client files and manage analytical service contracts while performing project follow-ups. Handle invoicing for the quality control department and ensure high standards of customer service.

Requires a Bachelor's in Administration or an AEC in administration with at least 2 years of experience. Proficiency in Excel and Word is required, with knowledge of the pharmaceutical or analytical environment being an asset.

• Group RRSP • Group Insurance • Virtual Healthcare for employee and family • 5 Flexible sick days

• Service à la clientèleSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts Receivable
• Invoicing
• Customer Service
• Project Tracking
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Analytical Thinking
• Administrative Coordination

• Administrative
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• Healthcare
• Science & Research

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

2+ ans

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine