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Résumé du poste

The role involves managing payroll, recruitment, and employee onboarding while supporting training and mobilization initiatives. You will also handle administrative tasks related to CNESST and maintain project cost tracking.

Détails du poste

Tu es organisé·e, autonome et tu aimes autant les chiffres que le contact humain? Notre client est à la recherche d’un technicien en paie et RH / d’une technicienne en paie et RH pour se joindre à une équipe proche et dynamique. Dans ce rôle polyvalent, tu seras au cœur des activités de paie, de recrutement, de formation et de mobilisation des employé·es, tout en contribuant concrètement à la vie et à la culture de l’entreprise. Pourquoi les choisir? 4 semaines de vacances; Fermeture durant les vacances de la construction et à Noël; Beau bureau et environnement de travail agréable; Belle ambiance et équipe proche; Rôle polyvalent. Tes principales responsabilités Paie et administration Vérifier quotidiennement les rapports de présence et effectuer le suivi des punchs; Vérifier les heures de travail et de transport des employé·es; Préparer les paies et assurer la mise à jour des fichiers Excel; Effectuer le suivi des banques d’heures; Compiler les heures dans les coûts des projets; Préparer les rapports CCQ et assurer les suivis requis. Recrutement et intégration Effectuer les affichages de postes sur différentes plateformes; Trier les candidatures et participer activement au processus d’embauche; Accueillir les nouveaux employé·es et assurer le suivi de leur intégration; Maintenir les dossiers d’employé·es à jour et effectuer les suivis nécessaires; Assurer la gestion des vêtements et maintenir l’inventaire à jour. Formation et mobilisation Participer à l’élaboration et à la mise à jour des formations; Effectuer des recherches auprès de différents organismes de formation; Compiler les formations conformément à la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre; Organiser des activités pour les employé·es et contribuer à la rétention; Proposer des initiatives favorisant une expérience employé positive; Gérer les réseaux sociaux, publier du contenu et répondre aux interactions. CNESST Effectuer les suivis administratifs lors d’accidents de travail et transmettre les documents requis. Profil Tu es la personne idéale si… DEC en ressources humaines, administration ou domaine pertinent, un atout; Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire; Connaissance de la paie CCQ, un atout important; Bonne maîtrise d’Excel, Word et Acomba; Aisance avec les réseaux sociaux, particulièrement Facebook; Excellent sens de l’organisation et des priorités; Grande autonomie et esprit proactif. Tu souhaites occuper un poste polyvalent dans une équipe proche et une belle ambiance de travail? Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant! Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

Ce que vous ferez

The role involves managing payroll, recruitment, and employee onboarding while supporting training and mobilization initiatives. You will also handle administrative tasks related to CNESST and maintain project cost tracking.

Exigences

Candidates should have at least 2 years of experience in a similar role and proficiency in Excel, Word, and Acomba. A diploma in human resources or administration is considered an asset, along with knowledge of CCQ payroll.

Avantages

• 4 weeks of vacation • Construction holiday closure • Christmas holiday closure • Pleasant office environment • Dynamic team

Compétences indiquées

• Recruitment · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Gestion des stocks · Souhaitée
• Onboarding · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Payroll administration
• Recruitment
• Onboarding
• Training coordination
• Excel
• Word
• Acomba
• Social media management
• Time tracking
• CCQ reporting
• CNESST administration
• Inventory management
• Organizational skills
• Proactivity
• Autonomy
• Organizational Skills
• Inventory Management
• Administrative Functions
• Employee Onboarding
• Talent Recruitment
• Social Media Management
• Payroll Administration
• Employee Retention Strategy
• Training Coordination

Domaines d’emploi

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Administrative
• Human Resources and Payroll Manager
• Human Resources Clerk / Technician
• Personnel Clerks
• Human Resources Assistants, Except Payroll and Timekeeping