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Résumé du poste

The role involves supporting the daily administration of the payroll cycle, including data entry, validation, and payroll reconciliations. The coordinator will also provide level 1 support for payroll inquiries and contribute to process improvement initiatives.

Détails du poste

Type de poste : PermanentModèle de travail : HybrideNuméro de demande: 134924Lieu principal : Toronto, ONEmplacements additionnels : Brossard, QC; Burlington, ON; Calgary, AB; Edmonton, AB; Fredericton, NB; Halifax, NS; Kitchener, ON; Laval, QC; Moncton, NB; Montréal, QC; Ottawa, ON; Régina, SK; Saint John, NB; Saskatoon, SK; St. John's, NL; Toronto, ON; Vancouver, BC; Victoria, BC; Winnipeg, MB; ville de Québec, QC Notre raison d’être Chez Deloitte, notre raison d’être est d’avoir une influence marquante. Nous existons pour inspirer et aider nos gens, nos organisations, nos collectivités et nos pays à prospérer en créant un avenir meilleur. Notre travail soutient une société prospère où les gens peuvent s’épanouir et saisir des occasions. Il renforce la confiance des consommateurs et des entreprises, aide les organisations à trouver des moyens créatifs de déployer des capitaux, habilite des institutions sociales et économiques justes, fiables et efficaces, et permet à nos amis, à nos familles et à nos collectivités de profiter de la qualité de vie qui accompagne un avenir durable. Étant le plus grand cabinet de services professionnels détenu et exploité à 100 % par des Canadiens dans notre pays, nous sommes fiers de travailler aux côtés de nos clients pour avoir une influence positive sur tous les Canadiens. En incarnant notre raison d’être, nous aurons une influence marquante. Diversifiez votre carrière au sein du Cabinet. Tirez parti d’avantages souples, proactifs et pratiques qui favorisent une culture de bien-être et la création de liens solides. Approfondissez vos connaissances grâce au mentorat d’experts et à du coaching au travail. Sommaire Nous recherchons une personne minutieuse, proactive et collaborative pour se joindre à notre équipe des opérations de paie en pleine croissance. Ce poste s’adresse à une personne possédant de l’expérience en paie, en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe qui souhaite développer son expertise en opérations et en technologies de paie dans un environnement stimulant, axé sur l’apprentissage et l’entraide. À quoi ressemblera votre journée type La personne retenue soutiendra l’administration quotidienne des activités de paie, tout en contribuant à l’excellence opérationnelle, au service à la clientèle et aux initiatives d’amélioration continue. En travaillant en étroite collaboration avec ses collègues de l’équipe des opérations de paie, le(la) coordonnateur(trice) partagera ses connaissances, appuiera ses pairs durant les périodes de pointe et contribuera à une culture de collaboration et de responsabilité partagée. Ce poste offre une exposition à l’ensemble du cycle de paie, à de multiples technologies de paie, ainsi que des occasions de développement professionnel dans un environnement d’équipe dynamique et en constante évolution. Principales responsabilités Soutien aux opérations de paie Soutenir l’administration des activités de paie tout au long du cycle de paie. Saisir, mettre à jour et valider les renseignements liés à la paie avec exactitude et dans les délais établis. Effectuer les validations de paie et participer aux rapprochements de paie. Fournir un soutien de niveau 1 pour les demandes liées à la paie provenant des employés et des clients. Analyser les écarts de paie, les problèmes de données et collaborer avec les membres seniors de l’équipe afin d’en soutenir la résolution. Soutenir les activités de fin d’année de paie, les audits et les processus liés à la conformité. Tenir à jour la documentation, les dossiers et les outils de suivi opérationnels de la paie. Développer et maintenir une solide compréhension du processus de paie de bout en bout et des échéances associées. Soutien administratif et opérationnel Coordonner la documentation, les approbations et les suivis liés à la paie. Assurer le suivi des échéances, des éléments d’action et des demandes en attente. Participer à la préparation de rapports, de tableaux de bord et d’indicateurs opérationnels. Tenir à jour la documentation des processus et soutenir les initiatives de gestion des connaissances. Soutenir les projets internes et les initiatives d’amélioration des processus. Technologie et amélioration continue Apprendre et utiliser diverses plateformes technologiques de paie et de RH. Soutenir la validation des données, les activités de test et les initiatives liées aux systèmes. Repérer les occasions d’améliorer l’efficacité opérationnelle, les contrôles et l’expérience client. Faire preuve de curiosité et d’adaptabilité dans l’apprentissage de nouveaux outils et technologies. Renseignements sur l’équipe Saisissez l’occasion de travailler au sein des Services d’exécution de Deloitte. Les Services d’exécution tirent parti de technologies, de talents et de capacités de pointe du monde entier pour obtenir des résultats et offrir une valeur aux clients de façon continue. Nous proposons bien plus que l’externalisation traditionnelle des processus d’affaires. Nous ne nous contentons pas de gérer les affaires courantes. Nous travaillons en étroite collaboration avec les clients et leur clientèle, en nous adaptant constamment au rythme du changement, afin de générer des idées, d’innover et d’intégrer un avantage continu au cœur de leurs activités. Et nous nous y employons avec le dynamisme et la passion qui découlent naturellement de l’appréciation que nous avons de notre travail de même que de nos collègues. Assez parlé de nous, parlons de vous Vous possédez les compétences, l’expérience et les qualifications suivantes: Au moins deux ans d’expérience pertinente en paie, en comptabilité, en finance, en administration ou en service à la clientèle. Diplôme en paie, comptabilité, administration des affaires, ressources humaines ou dans un domaine connexe. Compréhension de base des concepts et des processus de paie. Solides compétences avec la suite Microsoft Office, en particulier Excel. Capacité et volonté d’apprendre de nouvelles plateformes de paie et technologiques. Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes. Les Atouts Suivants Seront Également Considérés Le titre PCP, ou l’inscription au programme de l’Institut national de la paie, constitue un atout. Une expérience avec des systèmes de paie est un atout, mais n’est pas exigée Nous Recherchons Une Personne Qui Est très organisée et capable de gérer plusieurs priorités simultanément. Fait preuve d’initiative et d’une forte volonté d’apprendre. S’épanouit dans un environnement axé sur les échéances. Communique efficacement en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit. Démontre une attention exceptionnelle aux détails et à l’exactitude. Aime résoudre des problèmes et enquêter sur les enjeux. Assume la responsabilité des tâches confiées et les mène à terme de façon autonome. Travaille bien de façon autonome tout en contribuant positivement au travail d’équipe. Est proactive et repère régulièrement des occasions d’améliorer les processus. Maintient la confidentialité et le professionnalisme dans le traitement des renseignements de paie sensibles. Rémunération totale L’échelle salariale pour ce poste est de 57,000 $ à 102,000 $. Certaines personnes peuvent être admissibles à notre programme de prime. Sur le plan salarial, Deloitte se concentre sur l’équité et la compétitivité. Nous établissons régulièrement des comparaisons aux données de référence du marché établies pour divers postes, secteurs, cibles et niveaux. Notre approche est fondée sur l’importance de reconnaître les forces et les contributions uniques de chaque personne et de récompenser celle-ci pour la valeur qu’elle apporte. La rémunération totale offerte par Deloitte s’étend bien au-delà des programmes traditionnels de rémunération et d’avantages sociaux et est conçue pour reconnaître les contributions des employés, favoriser le mieux-être personnel et soutenir la croissance du Cabinet. En plus de nos jours de congé payés réguliers, quelques exemples incluent : 4 000 $ par an pour les avantages de soutien en santé mentale, un compte de dépenses flexibles de 1 300 $, des fermetures à l'échelle de l'entreprise connues sous le nom de "Jours Deloitte", des journées dédiées à l'apprentissage (connues sous le nom de Jours de Développement et d'Innovation), des arrangements de travail flexibles et une structure de travail hybride. Notre promesse à nos gens : Deloitte est là où vous pouvez propulsez vos ambitions. Vous, et plus encore. Évoluez au sein d’une équipe passionnée et déterminée à apprendre et à développer de nouvelles compétences. Bâtissez votre réseau et faites le plein d’expériences qui vous permettront de vous épanouir et vous mèneront vers la prochaine étape de votre carrière. Vos chemins nous portent plus loin. La diversité de vos compétences, perspectives et expériences nous rend meilleurs. Nous voulons que vous vous sentiez comme chez vous, qui que vous soyez et d’où que vous veniez. Nous vous offrons des options de travail flexibles et personnalisées pour répondre à vos besoins, peu importe votre mode de vie. Devenez le leader que vous désirez être. Certains dirigent des équipes, d’autres sont au cœur d’un changement de culture, d’autres encore bâtissent une expertise de pointe. Nous soutiendrons votre croissance en tant que leader par l’entremise d’expériences, d’occasions et de défis variés et enrichissants. Ayez autant de carrières que vous le souhaitez. Nous sommes en mesure de vous offrir de nouveaux rôles et de nouvelles responsabilités, et de vous aider à vous y préparer. Notre objectif est de conjuguer vos aspirations à vos compétences et à l’excellence de votre savoir-faire. Nous sommes l’endroit pour développer un réseau durable d’amis, de pairs et de mentors. La balle est dans votre camp Chez Deloitte, nous avons à cœur de faire des affaires de manière inclusive – cela commence par une diversité parmi les collègues de toutes les compétences! Deloitte encourage tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités partout au Canada à soumettre leur candidature. Cela comprend, sans s’y limiter, les personnes handicapées, les candidats des communautés autochtones et les candidats de la communauté noire qui souhaitent incarner nos valeurs, participer à la création d’une culture de diversité, d’équité et d’inclusion, et contribuer à notre engagement envers notre Plan d’action pour l’accessibilité notre Plan d’action pour la réconciliation et l’initiative BlackNorth Nous vous encourageons à communiquer avec nous à accessiblecareers@deloitte.ca si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement (y compris du matériel sous une autre forme, des salles de réunion accessibles ou d’autres mesures d’adaptation). Pour toute question liée aux occasions de carrière pour les personnes autochtones chez Deloitte (Premières Nations, Inuits ou Métis), envoyez un courriel à indigenouscareers@deloitte.ca. Lorsque vous posez votre candidature, nous l’examinerons en fonction des Normes mondiales en matière de talents de Deloitte afin d’assurer une expérience de recrutement uniforme. Nos conseillers en recrutement et nos équipes responsables de l’embauche procéderont à un examen humain des candidatures combiné à des technologies d’IA pour déterminer les compétences et les qualités qui comptent le plus pour notre entreprise, tout en protégeant votre vie privée et en utilisant l’IA de manière responsable. Deloitte Canada compte 20 bureaux et est présent dans la plupart des régions du pays. Nous reconnaissons que nos bureaux sont situés sur des territoires traditionnels, des territoires couverts par des traités et des territoires non cédés faisant partie de l'île de la Tortue (Amérique du Nord), et que ces territoires sont toujours habités par de nombreux membres des Premières Nations, des Inuits et des Métis. Nous reconnaissons également les propriétaires traditionnels des terres où sont situés nos bureaux au Chili et nous rendons hommage à ces propriétaires passés, présents et futurs.

Ce que vous ferez

The role involves supporting the daily administration of the payroll cycle, including data entry, validation, and payroll reconciliations. The coordinator will also provide level 1 support for payroll inquiries and contribute to process improvement initiatives.

Exigences

Candidates need at least two years of experience in payroll, accounting, or administration, along with a relevant diploma. Proficiency in Microsoft Office (especially Excel) and the ability to communicate effectively in both English and French are required.

Avantages

• Mental health support benefits ($4,000 per year) • Flexible spending account ($1,300) • Company-wide closures (Deloitte Days) • Learning days (Development and Innovation Days) • Flexible work arrangements • Hybrid work structure

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Data Validation · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Comptabilité · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Payroll Administration
• Accounting
• Microsoft Excel
• Data Validation
• Problem Solving
• Analytical Skills
• Customer Service
• Bilingualism (English/French)
• Process Improvement
• Time Management
• Confidentiality
• Payroll Reconciliation

Domaines d’emploi

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