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Résumé du poste

The specialist is responsible for managing daily accounts payable and receivable processes while ensuring compliance with group policies and procedures. They will also perform month-end journal entries, reconcile accounts, and resolve invoice or payment discrepancies with vendors and internal departments.

Détails du poste

Location: Montreal, Canada Chez Thales, nos collaborateurs créent des solutions au cœur du continuum défense-sécurité. Les systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les secteurs de la défense et de la sécurité ainsi que pour le secteur civil sont fondés sur l’utilisation novatrice des radiocommunications, des réseaux et de la cybersécurité. Nous sommes les véritables précurseurs des nouvelles technologies numériques, comme les communications mobiles 4G, la cryptographie, l’infonuagique et les mégadonnées, qui sont utilisées dans les systèmes de protection physique et les systèmes d’information névralgiques. Du fond des océans aux confins de l’espace, les experts de Thales innovent et cherchent sans relâche à repousser les limites de la technologie. En rejoignant notre équipe de Montréal, vous participez au développement d’innovations qui propulsent l’aviation de demain vers un monde plus vert et plus sécuritaire. Vous évoluez avec une clientèle internationale à la fine pointe de la technologie au sein d’une équipe d’experts passionnés et stimulants qui développent des solutions avioniques critiques notamment pour les marchés des taxis urbains électriques. Faire partie de Thales, c’est adopter un environnement de travail hybride, convivial et dynamique offrant un bel équilibre travail/famille, et reposant sur des valeurs humaines chères à notre équipe. Vous accèderez également à un programme complet de formations ciblées, diversifiées et répondant à vos aspirations d’évolution de carrière dans le Groupe établi dans de nombreux pays. Thales people architect solutions at the heart of the defence-security continuum. Interoperable and secure information and telecommunications systems for defence, security, and civil operators, are based upon innovative use of radiocommunications, networks, and cybersecurity. We are ground breaking new digital technologies such as 4G mobile communications, cryptography, cloud computing and big data for use in physical protection systems, and critical information systems. The Avionics office in Marie-Curie, Montreal is Thales Group’s Centre of Competence for business and regional jet flight control systems is located at our Montreal – Marie Curie office. The team designs and integrates avionics suites, fly-by-wire flight control systems, SATCOM systems and other innovative concepts for the regional and business aircraft markets. Spécialiste, Services Partagés Financiers AP/AR Specialist, Accountant Technician Montréal, QC (Hybride) Temps plein Résumé du poste La position du Spécialiste, Services Partagés Financiers est de présenter l’information financière d’une façon efficace et précise et s’assure du respect des processus (PTP) et ( OTC ) procure to pay and Order to Cash. Fonctions essentielles Procéder au jour le jour des comptes payables et recevables Vérifier les factures et demander de faire les réceptions des marchandises et services Vérifier la conformité avec la politique du groupe et procédure Vérifier les propositions des paiements faits par Infosys Vérifier les notes de frais et s’assurer de la conformité avec la politique de voyage de la compagnie Assurer une bonne communication avec les acheteurs et résoudre les problèmes des factures et réception des marchandises, PO problème et dispute avec fournisseurs Résoudre et répondre aux requêtes des fournisseurs dans les délais prévus Participer activement à rapprocher les comptes GL Préparer les conciliations des états de comptes des fournisseurs Préparer les écritures de Journal de fin de mois et compléter l’état des courus Préparer les conciliations des comptes payables et les valider Procéder au jour le jour à poster des factures fournisseurs et les archiver et les saisir et enregistrer dans système SAP Réconcilier les comptes recevables et s’assurer que tous les paiements reçus des clients sont saisis à temps Faciliter les paiements des factures échues des clients en envoyant des rappels et contactant les clients Préparer le aging des comptes clients et fournisseurs Assister les autres départements dans l’organisation dans le besoin Faires des analyses des comptes et donner des suggestions pour améliorer le processus Surveiller et collecter l’argent des factures échues des inter compagnies Exigences minimales Expériences dans des grandes Compagnies Connaissances profondes, Word, Excel Connaissances des systèmes informatiques SAP 2 à 4 ans d'expérience pertinente dans un environnement de services partagés ou en finance opérationnelle. Diplôme : Baccalauréat en comptabilité, finance ou administration des affaires ou équivalent Parfaitement Bilingue Anglais, Français Ce poste requiert une bonne connaissance de l’anglais pour interagir, soutenir et/ou fournir des services à des clients, employés et/ou partenaires internationaux ainsi qu’à des autorités gouvernementales étrangères qui ne parlent pas français. Qualification souhaitable Bonne communication et relation interpersonnelle Focus en orientation client Ce poste exige un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels, ou à des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne des marchandises et technologies d’exportation contrôlée, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme canadien de la sécurité industrielle, de la réglementation américaine lnternational Traffic in Arms Regulations (ITAR) ou de la réglementation américaine Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité canadienne de niveau Secret OTAN. Thales propose un vaste programme d'avantages sociaux à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge éligibles, notamment : • Des soins de santé complémentaires payés par l’entreprise, des soins dentaires, un compte de dépenses de santé, un programme d’assurance-vie, de Décès et mutilation accidentels, une assurance invalidité de courte durée, une assurance voyage, un régime d'aide aux employés et un programme de bien-être. • Des régimes d'épargne-retraite (REER, RRCD, CELI) avec contribution de l'entreprise et abondement à un RRCD, sans période d'acquisition. • Des congés payés par l'entreprise, des jours de vacances et congés de maladie payés. • Des rabais sur les assurances habitation et automobile. Thales provides an extensive benefits program for all full-time employees working 24 or more hours per week and their eligible dependents, including the following: • Company paid Extended Health, Dental, HSA, Life, AD&D, Short-term Disability, travel insurance, Employee Assistance Plan and Well-Being program. • Retirement Savings Plans (RRSP, DCPP, TFSA) with a company contribution and a match to a DCPP, with no vesting period. • Company paid holidays, vacation days, and paid sick leave. • Voluntary Life, AD&D, Critical Illness, Long-Term Disability. • Employee Discounts on insurance (home, and auto). Thales est un employeur offrant l’égalité des chances qui valorise la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail. Thales s’engage à mettre en place des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats sélectionnés pour une entrevue et ayant besoin de mesures d’adaptation sont priés de le faire savoir lors de l’invitation à l’entrevue; notre équipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour répondre à ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d’adaptation seront traités d’une manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir une expérience candidat adaptée. Thales is an equal opportunity employer which values diversity and inclusivity in the workplace. Thales is committed to providing accommodations in all parts of the interview process. Applicants selected for an interview who require accommodation are asked to advise accordingly upon the invitation for an interview. We will work with you to meet your needs. All accommodation information provided will be treated as confidential and used only for the purpose of providing an accessible candidate experience. Ce poste exige un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels, ou à des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne des marchandises et technologies d’exportation contrôlée, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme canadien de la sécurité industrielle, de la réglementation américaine lnternational Traffic in Arms Regulations (ITAR) ou de la réglementation américaine Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité canadienne de niveau Secret OTAN. This position requires direct or indirect access to hardware, software or technical information controlled under the Canadian Export Control List, the Canadian Controlled Goods Program, the Canadian Industrial Security Program, the US International Traffic in Arms Regulations (ITAR) and/or the US Export Administration Regulations (EAR). All applicants must be eligible or able to obtain authorization for such access including eligibility to the Canadian Controlled Goods Program and able to obtain a Canadian NATO Secret clearance.

Ce que vous ferez

The specialist is responsible for managing daily accounts payable and receivable processes while ensuring compliance with group policies and procedures. They will also perform month-end journal entries, reconcile accounts, and resolve invoice or payment discrepancies with vendors and internal departments.

Exigences

Candidates must hold a bachelor's degree in accounting, finance, or business administration and possess 2 to 4 years of relevant experience in a shared services or operational finance environment. Proficiency in SAP and Microsoft Office is required, along with perfect bilingualism in English and French.

Avantages

• Extended health insurance • Dental insurance • Health spending account • Life insurance • Accidental death and dismemberment insurance • Short-term disability insurance • Travel insurance • Employee assistance plan • Well-being program • Retirement savings plans • Paid holidays • Paid vacation days • Paid sick leave • Employee discounts

Compétences indiquées

• SAP · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Financial Reporting · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Accounts receivable · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts payable
• Accounts receivable
• SAP
• Financial reporting
• General ledger reconciliation
• Journal entries
• Invoice processing
• Expense report verification
• Account analysis
• Customer service
• Communication
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Procure to pay
• Order to cash
• Procure-To-Pay (PTP)
• Flight Control Systems
• Secret Clearance
• Export Control
• Industrial Security
• Order To Cash Process
• Accounts Payable
• Accounting
• Avionics
• Telecommunications
• Big Data
• Multilingualism
• Cloud Computing
• Information Systems
• Cryptography
• Cyber Security
• Finance
• Innovation
• Interoperability
• SAP Applications
• Authorization (Computing)
• Export Administration Regulations
• Thales

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Security & Safety
• Administrative
• Accountant Technician
• Accountant (General)
• Accountants
• Accountants and Auditors