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Détails du poste

Votre rôle est important Relevant de la Superviseure, Comptes à recevoir, vous vous verrez confier différentes responsabilités en lien avec les comptes recevables d’une ou plusieurs de nos lignes d’affaires. Votre polyvalence et votre compréhension tant de la facturation, des encaissements et du recouvrement seront amplement mises à profit. Vos principales responsabilités : Effectuer l’entrée de données dans divers logiciels concernant les comptes à recevoir (saisie de factures, encaissements et autres); Participer à la gestion des comptes clients en procédant à des encaissements, en faisant le décompte des caisses, en effectuant les entrées de données dans le système et en préparant les bordereaux de dépôt en tenant compte des dates de paiement; Participer au processus de facturations des clients et préparer les rapports spécifiques pour certains clients sur une base hebdomadaire, mensuelle ou autres; Rencontre avec les clients et les représentants sur TEAMS afin de clarifier les exigences relatives à la facturation; À partir de l’âge des comptes clients sélectionner, analyser, réconcilier les comptes en souffrance et contacter les clients afin de rapidement régler les situations problématiques et accélérer le paiement des sommes dues; Générer les états de comptes et les lettres de relance pour les clients B2B et B2C; Maintenir le nombre de jours de recouvrement sous le seuil identifié par son gestionnaire; Agir à titre de personne-ressource pour tous les intervenants; Traitement des courriels entrants et répondre aux appels entrants des clients B2B et B2C; Effectuer le travail clérical du service en classant des documents, en effectuant la mise à jour informatique des dossiers ou tout autre document demandé par son supérieur immédiat; Effectuer toutes autres tâches connexes. Important à savoir: Poste permanent à temps complet – 37,5 heures par semaine; Mode hybride | Siège social situé à Brossard sur la Rive-Sud de Montréal Vous possédez: Diplôme d'études collégiales ou AEC en comptabilité ou administration (DEC); Au moins trois ans d’expérience dans un poste similaire; Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais); Expérience de travail avec la clientèle B2B (atout) Maîtrise de la suite Office Expérience de travail avec un système ERP (atout) Bon niveau d’autonomie Capacité à communiquer et travailler en équipe Ce que nous vous offrons: Une gamme complète d’avantages sociaux Une qualité de vie, un environnement stimulant et en pleine croissance Une culture centrée sur l’ingéniosité, la performance et la bienveillance La capacité d'impacter la vie de milliers de personnes Notre ADN Biron encourage et accueille des équipes et des idées diverses: des idées nouvelles, différentes et qui changent la donne. Nous nous efforçons constamment d'être à la hauteur de nos valeurs fondamentales d'empathie, de respect, d’innovation, d’excellence et d’intégrité. Nous avons à cœur une culture où la différence est valorisée, chaque membre est écouté et où toutes les voix sont entendues. Nous nous engageons à l'amélioration continue et à un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Les candidat.e.s seront considéré.e.s sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, de perception ou d'identité de genre, d'origine nationale, d'âge, d'état matrimonial, de statut d'ancien combattant protégé ou de handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande tout au long du processus de recrutement.

Ce que vous ferez

The role involves managing accounts receivable tasks including billing, payment processing, and debt collection for various business lines. The agent is responsible for reconciling overdue accounts, communicating with B2B and B2C clients, and maintaining collection days below set thresholds.

Exigences

Candidates must have a college diploma (DEC or AEC) in accounting or administration and at least three years of similar experience. Proficiency in English and French, as well as mastery of the Office suite, is required.

Avantages

• Comprehensive benefits package • Stimulating and growing environment • Inclusive company culture

Compétences indiquées

• Travail d’équipe · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts Receivable
• Billing
• Collections
• Data Entry
• Account Reconciliation
• B2B Customer Service
• B2C Customer Service
• Microsoft Office Suite
• ERP Systems
• Bilingualism (French and English)
• Communication
• Teamwork
• Autonomy
• Clerical Work
• Financial Reporting

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Customer Service & Support
• Healthcare