Assistant(e), Comptable - Accounting Assistant

Jeux du Canada : Québec, 2027 Les Jeux du Canada constituent la plus importante compétition multisports au pays et réuniront, à Québec, du 27 février au 14 mars 2027, plus de 3 500 athlètes et entraîneurs de haut niveau dans 22 disciplines sportives. Organisés tous les deux ans, en alternance entre les éditions d’été et d’hiver, ils célèbrent la persévérance et l’esprit sportif des jeunes athlètes canadiens. Bâtir l’équipe La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 est à la recherche d'esprits audacieux pour créer des Jeux mémorables. Ta mission? Te joindre à une équipe passionnée qui fera vivre des moments d'exception tant aux athlètes qu'aux visiteurs, tout en bâtissant un héritage durable d'excellence et d'innovation pour notre communauté. Ton rôle Prêt(e) à faire partie de l’histoire? En tant qu’assistant(e), Comptable tu joueras un rôle clé au sein de l’équipe afin d’aider les champions de demain à vivre une expérience inoubliable dans un environnement énergique et stimulant. Par ta rigueur et ton sens de l’organisation, tu contribueras à offrir une expérience fluide, positive et mémorable aux athlètes lors des Jeux. Sous la supervision de la directrice, Comptabilité ton talent et ton énergie te permettront de : Accomplir divers travaux administratifs selon les méthodes et procédures établies ; S'assurer du respect des normes, politiques, règlements et procédures financières en vigeur ; Effectuer le suivi administratif des achats réalisés par les différentes équipes ; Effectuer lorsque requis les achats requis par le personnel ; Vérifier et assurer la validationdes factures, bons de commande et autres documents administratifs ; Recueillir, valider, compiler et mettre à jour les données financières et administratives requises ; Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les systèmes financiers ; Offrir un soutien administratif à l'équipe des finances dans la préparation de dossiers, de rapports et de documents ; Soutenir les directeurs de site dans l'application des procédures administratives et financières en vigueur et en assurant le suivi des dossiers en temps opportun ; Pendant les Jeux, effectuer des tournées régulières des sites de compétition afin d'accompagner les directeurs et les équipes de sites dans le traitement des achats, notamment en recueillant les pièces justificatives, en vérifiant leur conformité et en assurant leur transmission à l'équipe des finances ; Appuyer la gestion des demandes ponctuelles et contribuer à la résolution des imprévus dans un environnement dynamique. Les bases du succès Tu souhaites faire partie de notre équipe? Voici ce que ça prend : Diplôme d'études collégiales en comptabilité, ou techniques administratives ou tout autre domaine pertinent; 1 an d'expérience pertinente dans un rôle similaire ou toute combinaison équivalente d’études et d’expérience ; Aisance avec les outils informatiques (Google Workspace) ; Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en mouvement ; Connaissances de base en comptabilité ; Bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit; l’anglais est un atout ; Autorisation de travailler au Canada ; Vérification des antécédents judiciaires requise. Profil gagnant Tu es organisé(e), fiable et attentif(ve) aux détails ; Tu fais preuve d'un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités ; Tu transmets l’information avec clarté et précision ; Tu maîtrises les outils bureautiques, particulièrement Excel ; Tu apprécies le travail d’équipe et tu contribues activement au succès collectif ; Tu fais preuve de débrouillardise et d’adaptabilité lorsque les priorités évoluent ; Tu adoptes une attitude positive, professionnelle et orientée vers les solutions ; Avantages du poste Rejoindre notre équipe, c'est profiter d'avantages qui font la différence : Un salaire annuel de 45 000 $ ; Un contrat à temps plein, jusqu’au 19 mars 2027 ; Un horaire flexible et structuré qui s'adapte au rythme des Jeux ; Des journées de congé additionnelles durant la période des Fêtes ; Une protection complète avec des assurances collectives et un REER collectif ; Une ambiance énergique et des défis à la hauteur de tes ambitions. Prêt(e) à écrire l'histoire avec nous? Pour déposer ta candidature, postule en acheminant ton CV et une lettre de motivation avant le 7 septembre 2026. La date prévue d’entrée en fonction est le 2 novembre 2026. La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 offre un milieu ouvert et inclusif. Elle souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Canada Games: Québec, 2027 The Canada Games are the country’s largest multi-sport competition and will bring together more than 3,500 high-calibre athletes and coaches in Quebec City from February 27 to March 14, 2027, across 22 sports. Held every two years, alternating between summer and winter, the Games celebrate the perseverance and sportsmanship of young Canadian athletes. Building the Team The 2027 Canada Games Host Society is looking for bold thinkers to help create a legendary Games experience. Your mission? Join a passionate team committed to delivering exceptional moments for athletes and visitors alike, while building a lasting legacy of excellence and innovation for our community. Your Role History is made with the right people. As an Accounting Assistant, you’ll play a key role on the team in helping tomorrow’s champions enjoy an unforgettable experience in an energetic and stimulating environment. With your attention to detail and organizational skills, you’ll help ensure that athletes have a seamless, positive, and memorable experience during the Games. Under the supervision of the Director, Accounting, your talent and energy will enable you to: Perform various administrative tasks according to established methods and procedures; Ensure compliance with applicable financial standards, policies, regulations, and procedures; Provide administrative follow-up on purchases made by the various teams; Complete purchases on behalf of staff when required; Review and validate invoices, purchase orders, and other administrative documents; Collect, validate, compile, and update required financial and administrative data; Enter and update information in financial systems; Provide administrative support to the Finance team in the preparation of files, reports, and documents; Support Venue Directors in applying current administrative and financial procedures while ensuring timely follow-up of files; During the Games, conduct regular visits to competition venues to support Venue Directors and venue teams with purchase processing, including collecting supporting documentation, verifying compliance, and ensuring submission to the Finance team; Support the management of ad hoc requests and contribute to resolving issues in a dynamic environment. Keys to success Want to join our team? Here's what it takes: College diploma in accounting, administrative assistant, or any other relevant field; One year of relevant experience in a similar role, or an equivalent combination of education and experience; Proficiency with computer tools (Google Workspace); Basic knowledge of accounting; Ability to manage multiple tasks simultaneously in a fast-paced environment; Strong command of French, both spoken and written; English is an asset; Authorization to work in Canada; Successful completion of a criminal background check required. Winning Profile You are organized, reliable, and detail-oriented; You have excellent organizational skills and the ability to manage priorities; You communicate information clearly and accurately; You are proficient in office software, particularly Excel; You value teamwork and actively contribute to the team’s success; You demonstrate resourcefulness and adaptability when priorities change; You maintain a positive, professional, and solution-oriented attitude; Benefits Joining our team means enjoying benefits that make a difference: Annual salary of $45,000; Full time contract, until March 19 2027 A structured yet flexible schedule that adapts to the Games' rhythm; Additional time off during the winter holidays; Comprehensive protection with a group insurance and RRSP; Energetic atmosphere and challenges that match your ambitions. Ready to make history with us? To apply, please submit your resume and cover letter by September 7, 2026. The anticipated start date is November 2, 2026. The 2027 Canada Games Host Society provides an open and inclusive workplace. We subscribe to employment equity principles and implement an equal access employment program for women, Indigenous peoples, visible minorities, ethnic minorities, and persons with disabilities.

Perform administrative and financial tasks including invoice validation, data entry, and purchase tracking to support the finance team. Provide on-site support at competition venues to ensure compliance with financial procedures during the Games.

Requires a college diploma in accounting or administration and one year of relevant experience. Must be proficient in Google Workspace and Excel, with a strong command of French and authorization to work in Canada.

• Group Insurance • Group RRSP • Additional Holiday Leave • Flexible Schedule

• Gestion du tempsSouhaitée
• Sens de l’organisationSouhaitée
• Google WorkspaceSouhaitée
• Microsoft ExcelSouhaitée
• Saisie de donnéesSouhaitée
• ComptabilitéSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounting
• Financial Administration
• Google Workspace
• Microsoft Excel
• Invoice Validation
• Data Entry
• Financial Reporting
• Purchase Tracking
• Organization
• Time Management
• French Proficiency
• English Proficiency

• Finance & Accounting
• Administrative
• Sports & Recreation

Formation minimale

Diplôme collégial

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

24 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level