Paie-maître

Étant le chef de file incontesté dans la réduction des gaz à effet de serre dans le domaine manufacturier d’autobus au Québec et en Amérique du Nord, Girardin et Blue Bird sont fiers d’offrir des solutions éco-responsables pour l’avenir tout en étant abordables pour le client et l’utilisateur Avec son usine de 250 000 pieds carrés, incluant un récent agrandissement de 115 000 pieds carrés, Micro Bird est prêt à faire face aux futurs défis. L’agrandissement permet à l’entreprise d’augmenter sa production de véhicules électriques et par la même occasion, de consolider ses opérations afin d’offrir la meilleure expérience par son réseau de concessionnaires. Mission de l'entreprise: Créer de la valeur pour nos clients par la conception, la fabrication et la distribution de véhicules sécuritaires et qualité supérieure. Garantir la satisfaction de nos clients, la rentabilité de nos actionnaires et le bien-être de nos collègues. Nos valeurs : Orientation Client Qualité et sécurité Respect (éthique et travail d’équipe) Communication Sous la responsabilité du Chef de la direction financière, le paie‑maître est responsable de la gestion complète et intégrée des processus de paie et de leur optimisation pour l’ensemble des trois entités de l’organisation. Il assure l’exactitude, la conformité, la cohérence des pratiques et la qualité du service offert à tous les employés. Le titulaire du poste agit comme expert interne en matière de paie, de conformité légale et de gouvernance administrative, et joue un rôle clé dans l’harmonisation, la standardisation et l’optimisation des processus à travers les différentes unités d’affaires. DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES 1. Gestion complète et centralisée de la paie (3 entités dont une aux États-Unis) Préparer, vérifier et traiter les cycles de paie pour les trois entités selon leurs réalités respectives (horaires, conventions, structures salariales). Harmoniser et appliquer les politiques de paie, tout en respectant les particularités propres à chaque entité lorsque requis. Valider les feuilles de temps, banques de vacances, primes, allocations et déductions. Assurer la production et la transmission des documents légaux : Relevés d'emploi (RE), T4, relevés 1, sommaires annuels, attestations. Produire les remises gouvernementales et syndicales dans les délais réglementaires. 2. Conformité légale et gouvernance multi‑entités dont une aux États-Unis Veiller au respect des exigences de la CNESST, de Revenu Québec, de l'ARC et des normes du travail applicables aux trois entités. Maintenir une documentation complète et structurée pour répondre aux audits internes et externes. Mettre en place ou mettre à jour des contrôles internes robustes afin d’assurer une gouvernance efficace de la paie à travers l’organisation. 3. Soutien, coordination et service‑conseil Agir comme personne‑ressource principale pour les questions de paie dans les trois entités. Offrir un soutien tactique et stratégique aux gestionnaires, aux RH et aux Finances. Résoudre les écarts ou anomalies, en gérant les dossiers de manière professionnelle, confidentielle et proactive. Superviser le personnel de la paie et les opérations quotidienne pour l'ensemble des unités d’affaires du Groupe. 4. Optimisation, harmonisation et amélioration continue Participer à l’implantation ou à l’évolution des systèmes de paie et de gestion du temps. Harmoniser les pratiques et proposer des améliorations visant l'efficience et la réduction des risques. Produire des rapports comparatifs inter‑entités, analyses de coûts de main‑d'œuvre et indicateurs (KPIs). Compétences techniques Excellente maîtrise des systèmes de paie, idéalement avec expérience en environnement multi‑entités. Connaissance approfondie de la législation en matière de paie, fiscalité et normes du travail au Québec et aux États-Unis. Aisance avancée avec Excel et capacité à manipuler de grands volumes de données. Compréhension des implications comptables liées à la paie (écritures, provisions, conciliations). Habiletés professionnelles Rigueur et sens aigu du détail dans un environnement où plusieurs entités doivent être gérées simultanément. Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de gestion du temps. Aptitude à communiquer clairement avec divers intervenants internes. Confidentialité, intégrité, discrétion et éthique irréprochables. Esprit d’analyse développé et aptitude à résoudre des problématiques complexes. Qualifications Baccalauréat en comptabilité, administration, ressources humaines ou domaine connexe. Certification en paie (PCP ou CPM) considérée comme un atout majeur. Minimum de 5 à 10 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un contexte multi‑entités (Canada, États-Unis); Maîtrise avancée d’Excel et de la suite Office; Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (Collaborateurs et clients à l'échelle internationale). Maîtrise des systèmes de paie (Nethris, un atout), SIRH et Excel (niveau intermédiaire-avancé).

The Payroll Master is responsible for the complete and integrated management of payroll processes across three entities, ensuring accuracy and compliance. They act as an internal expert on payroll, legal compliance, and administrative governance, playing a key role in standardizing and optimizing processes.

Candidates should have a bachelor's degree in accounting, administration, human resources, or a related field, along with 5 to 10 years of experience in a similar role. Advanced knowledge of payroll systems and legislation in Quebec and the United States is essential.

• Analyse de donnéesSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Payroll Management
• Compliance
• Data Analysis
• Excel
• Communication
• Organization
• Problem Solving
• Attention to Detail
• Time Management
• Teamwork
• Confidentiality
• Governance
• Human Resources
• Financial Reporting
• Multi-Entity Management
• Legislation Knowledge

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Management & Leadership

Formation minimale

Baccalauréat

Expérience minimale

5+ ans

Postuler avant le

1 nov. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level