Technicien(ne) administrative à la paie

Résumé du poste

Process payroll for unionized and non-unionized employees, ensuring accurate data and compliance with labor laws, regulations, collective agreements, and statutory obligations. Prepare payroll statements, reports, and annual filings; support and train managers and internal users; and contribute to continuous improvement and workplace safety and service quality.

Détails du poste

Statut : Remplacement, temps complet Quart de travail : Jour Mode de travail : Hybride Lieu de travail : CHSLD des Moulins Le changement, c’est MAINTENANT! En joignant notre équipe, vous contribuez à une organisation en pleine évolution, où l’humain est au cœur de chaque décision et de chaque action. Nous misons sur la collaboration, la rigueur et l'amélioration continue afin d'offrir des milieux de vie et de travail toujours plus humains et performants. Par votre expertise, votre souci de l'exactitude et votre engagement envers un service de qualité, vous contribuez concrètement au bon fonctionnement de l'organisation et au soutien des équipes qui prennent soin de nos résidents. Ensemble, nous bâtissons l’avenir des soins et des services, avec cœur, rigueur et vision. NOUS OFFRONS LES CONDITIONS DU RÉSEAU PUBLIC Taux horaire : 27,78 $ à 37,08 $ (CPNSSS 2101) Fonds de retraite du secteur public (RREGOP) 4 semaines de vacances Assurances collectives 9,6 jours maladies, 13 jours fériés et mobiles Stationnement gratuit Accès à un gym sur place Formation continue Tarif préférentiel à la cafétéria Et bien plus encore VOS RESPONSABILITÉS ET VOTRE RÔLE Relevant de la cheffe de la paie, la ou le technicien(ne) à la paie assure le traitement complet de la paie des employés syndiqués et non syndiqués. La personne en poste veille à l'exactitude des données, au respect des lois, des règlements et des conventions collectives, tout en offrant un soutien de qualité aux gestionnaires et aux équipes. Plus précisément, la personne en poste est appelée à : Effectuer le traitement complet de la paie dans le respect des lois du travail et des conventions collectives. Assurer la collecte, la validation et la saisie des données nécessaires à la production de la paie. Veiller à l'exactitude des retenues à la source, des cotisations et des obligations légales. Produire les relevés, les rapports requis et les déclarations annuelles (CNESST, CARRA, sommaires fiscaux, etc.). Soutenir et accompagner les gestionnaires dans la compréhension des différents éléments de la paie. Former et accompagner les utilisateurs internes relativement aux processus de paie. Collaborer à l'amélioration continue des processus et des pratiques liés à la paie. Contribuer au respect des politiques organisationnelles en matière de santé, de sécurité et de qualité des services. Déclarer tout incident ou accident observé et participer aux suivis requis. Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat. VOTRE PROFIL ET VOTRE PARCOURS Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) ou une attestation d'études collégiales (AEC) en comptabilité. Toute autre combinaison de formation et d'expérience peut être considérée. Posséder un minimum de cinq années d'expérience en traitement de la paie. Posséder une expérience avec les logiciels MédiSolution ou Logibec (un atout). Démontrer une bonne connaissance des conventions collectives du réseau de la santé des services sociaux. Maîtriser les outils de Microsoft 365, particulièrement Excel. Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. VOTRE APPORT ET VOTRE CONTRIBUTION Faire preuve de rigueur, de précision et d'un souci constant de la qualité du travail. Démontrer un bon sens de l'analyse, du jugement et de la résolution de problèmes. Faire preuve d'autonomie, d'organisation et d'une excellente gestion des priorités. Posséder d'excellentes habiletés communicationnelles et interpersonnelles. Offrir un service professionnel, courtois et orienté vers les besoins des équipes. Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des renseignements traités. Contribuer au maintien d'un climat de travail harmonieux et collaboratif. Faire preuve d'ouverture au changement et participer activement à l'amélioration continue des pratiques. NOUS SOMMES... Une Organisation Qui Se Distingue Par Ses Valeurs LA BIENVEILLANCE – Parce que le bien-être et le respect des personnes sont au cœur de nos actions. LA TRANSPARENCE – Parce que nous privilégions des échanges ouverts, honnêtes et respectueux. LA CRÉATIVITÉ – Parce que la flexibilité et l’innovation font partie intégrante de notre quotidien. L’EXCELLENCE – Parce que nos collaborations nous poussent à toujours viser plus haut. Nous croyons profondément que chaque être humain est unique et mérite d’être traité avec dignité, à chaque étape de sa vie. Nos interventions sont guidées par cette conviction et par nos valeurs. Vous évoluerez dans un environnement de travail convivial, stimulant et en constante évolution, où le respect et la collaboration sont au cœur de tout. Vous vous joindrez à plus de 800 membres de notre équipe, répartis dans nos 6 milieux de vie en CHSLD. ÉQUITÉ, DIVERSITÉ ET INCLUSION Le Groupe Santé Arbec et ses CHSLD sont engagés à offrir un milieu de travail inclusif, accessible et exempt d'obstacles, où un effectif diversifié reflète la clientèle que nous servons. Nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement et de sélection équitables, accessibles et inclusifs, tout en favorisant un environnement où chaque personne est accueillie avec respect, dignité et ouverture. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques et les personnes issues de groupes racisés à soumettre leur candidature. Les personnes en situation de handicap peuvent recevoir de l'assistance à toute étape du processus de recrutement et de sélection, sur demande.

Ce que vous ferez

Process payroll for unionized and non-unionized employees, ensuring accurate data and compliance with labor laws, regulations, collective agreements, and statutory obligations. Prepare payroll statements, reports, and annual filings; support and train managers and internal users; and contribute to continuous improvement and workplace safety and service quality.

Exigences

Requires a college diploma or certificate in accounting, or an equivalent combination of education and experience, and at least five years of payroll processing experience. Candidates should know healthcare-sector collective agreements, be proficient in Microsoft 365—especially Excel—and have excellent spoken and written French; experience with MediSolution or Logibec is an asset.

Avantages

• Public Sector Pension Plan (RREGOP)
• Four Weeks of Vacation
• Group Insurance
• 9.6 Sick Days
• 13 Statutory and Floating Holidays
• Free Parking
• On-Site Gym Access
• Continuing Education
• Discounted Cafeteria Rates

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Microsoft 365 · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Payroll Processing
• Payroll Data Validation
• Payroll Data Entry
• Source Deductions and Contributions
• Payroll Reporting
• Annual Tax Filings
• Collective Agreement Knowledge
• Microsoft 365
• Excel
• French Communication
• Analytical Thinking
• Problem-Solving
• Organization and Prioritization
• Confidentiality
• Customer Service
• Process Improvement

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Healthcare
• Human Resources