Technicien/ne comptable

Résumé du poste

The incumbent is responsible for processing invoices, managing accounts payable, and handling financial records for multiple companies within the group. Additionally, the role involves supporting accounts receivable tasks, including billing, collections, and assisting with client inquiries.

Détails du poste

Tu as envie de travailler dans une équipe stimulante avec des défis? EMD-Batimo est la place pour toi. VOTRE DÉFI Relevant de la VP Finance, le ou la titulaire du poste s'occupe principalement de calculer, préparer et traiter les factures, les comptes fournisseurs et les autres registres financiers de plusieurs entreprises faisant parti du Groupe EMD-Batimo, conformément aux procédures établies, tout en assurant une partie du cycle des comptes recevables. VOTRE RÔLE ET VOS RESPONSABILITÉS Comptes payables (responsabilité principale) Réception des factures par courriel et traitement des factures dans M-Files Enregistrement des factures dans les diverses sociétés via Acumatica Traitement des comptes de taxes et paiement selon les dates d’échéance Préparer le rapport compte à payer pour approbation des paiements Préparation des paiements après autorisation (paiement en lot (tfe), chèques, virements, dépôt direct) Traitement des paiements urgents, suivi des paiements rejetés ou retournés, envoie des avis de paiement Gestion des signatures pour les chèques; Vérification des états de compte Création et mise à jour des fiches fournisseurs Transmettre relever carte de crédit, après réception du rapport et approbation, enregistrement des cartes de crédit dans diverses sociétés; Classement sur le réseau informatique en respectant la nomenclature désignée; Enregistrement et paiement des comptes de dépenses des employés; Comptes recevables (portion du poste) Soutenir la technicienne compte recevables dans la facturation mensuelle des projets construction, commerciale et corporative, notamment en période de volume élevé; Appuyer le suivi et le recouvrement des comptes à recevoir, en collaboration avec la technicienne en place; Assister dans l'application des encaissements comptables et l'exécution des dépôts; Répondre, en soutien, aux demandes d'information des clients concernant la facturation; Prêter main-forte à la préparation et à la coordination de l'émission des quittances et déclarations solennelles; Agir à titre de relève lors des vacances ou absences de la technicienne comptes; Tâches connexes Toutes autres tâches connexes relatives au poste. COMPÉTENCES ET EXIGENCES DEP ou DEC en comptabilité, finances ou administration; Quelques années d'expérience en comptabilité (idéalement 3 à 5 ans), de préférence en comptes payables; Excellente maîtrise de la Suite Office; Bonne maîtrise du français; Habileté à travailler avec les logiciels comptables; connaissance de Maestro et Acumatica un atout; Capacité à effectuer plusieurs tâches dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide, avec des priorités et des échéances fluctuantes; Compétences organisationnelles bien développées, capacité à établir des priorités et à respecter les délais; Connaissance du domaine de la construction ou de l'immobilier (un atout).

Ce que vous ferez

The incumbent is responsible for processing invoices, managing accounts payable, and handling financial records for multiple companies within the group. Additionally, the role involves supporting accounts receivable tasks, including billing, collections, and assisting with client inquiries.

Exigences

Candidates must hold a DEP or DEC in accounting, finance, or administration with 3 to 5 years of relevant experience. Proficiency in Microsoft Office and accounting software, along with strong organizational skills and the ability to work in a fast-paced environment, is required.

Compétences indiquées

• Financial Reporting · Souhaitée
• Accounts receivable · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Payment Processing · Souhaitée
• Microsoft Office Suite · Souhaitée
• Financial record keeping · Souhaitée
• invoicing · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Invoicing
• Financial Reporting
• Data Entry
• Acumatica
• Maestro
• Microsoft Office Suite
• Expense Management
• Bank Reconciliation
• Vendor Management
• Construction Accounting
• Real Estate Accounting
• Payment Processing
• Financial Record Keeping
• Organizational Skills
• Expense Reports
• Accounting
• Accounting Software
• Deposit Accounts
• Bank Reconciliations
• Billing
• Data Processing
• Finance
• Financial Statements
• Microsoft Office Accounting
• Microsoft Office
• Real Estate
• Collections

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Construction
• Accounting Technician
• Accounting Clerk
• Accounting and Bookkeeping Clerks
• Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks