Commis comptable

Résumé du poste

The role is responsible for managing accounts receivable and payable, ensuring accurate invoicing and timely payment processing. It involves reconciling client accounts, managing supplier invoices, and collaborating with internal teams to improve financial processes.

Détails du poste

Ton rôle chez nous : Tu es responsable d’assurer un suivi rigoureux des comptes clients et de contribuer à la saine gestion des encaissements. Tu joues un rôle clé dans la comptabilisation des factures fournisseurs tout en veillant au respect des délais de paiement et à l’exactitude des données financières. Tu contribues également à l’efficacité des processus de facturation et de recouvrement, en collaboration avec les équipes internes. Un rôle clé : Ce poste contribue directement à la santé financière de l’organisation en assurant un suivi efficace des encaissements et de la comptabilisation des dépenses. Une journée type c’est : * Gérer les comptes recevables : * Effectuer le suivi des comptes clients et des soldes en souffrance ; * Appliquer les paiements reçus et assurer leur bonne imputation ; * Effectuer les conciliations des comptes clients ; * Maintenir à jour les dossiers clients et les informations de facturation. * Appliquer les rabais employés * Soutenir la facturation : * Vérifier l’exactitude des factures émises ; * Collaborer avec les équipes internes pour corriger les écarts ou erreurs ; * Répondre aux questions des clients concernant leur facturation ; * Participer à l’amélioration des processus de facturation. * Gérér les comptes paybles : * Trier et classifier les factures reçues des fournisseurs; * Comptabiliser rigoureusement les factures en imputant la dépense au bon compte de grand livre; * Émettre et appliquer les paiements aux factures; * Comptabiliser les transaction de carte de crédit; * Répondre aux questions des fournisseurs concernant leur compte ; * Collaborer à l’amélioration continue : * Collaborer avec les équipes comptables, finances et opérationnelles ; * Identifier les opportunités d’amélioration des processus liés aux comptes recevables et payables ; * Contribuer à la mise à jour des procédures et des outils ; * Assurer un service client professionnel, courtois et orienté solution. *** Toute description de poste est soumise à des révisions annuelles par l’organisation et ajustée selon les besoins organisationnels. Compétences recherchées et qualifications requises : * DEC ou AEC en comptabilité, administration ou domaine connexe * 1-3 ans d’expérience en comptes recevables ou comptes payables * Maîtrise informatique : Sage300 (atout), Excel niveau avancé, Word * Français parlé et écrit (anglais parlé, un atout) * Rigueur, organisation et souci du détail * Bonnes habiletés de communication et de service à la clientèle * Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de diplomatie

Ce que vous ferez

The role is responsible for managing accounts receivable and payable, ensuring accurate invoicing and timely payment processing. It involves reconciling client accounts, managing supplier invoices, and collaborating with internal teams to improve financial processes.

Exigences

Requires a DEC or AEC in accounting or administration with 1 to 3 years of experience in accounts receivable or payable. Proficiency in advanced Excel and Word is required, with Sage 300 and English language skills considered assets.

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts Receivable
• Accounts Payable
• Financial Reconciliation
• Invoicing
• Sage 300
• Advanced Excel
• Customer Service
• Data Accuracy
• General Ledger
• Credit Card Processing
• Communication Skills
• Organization
• Credit/Debit Card Processing
• Sage 300 Construction And Real Estate
• Accounting
• Reconciliation
• Billing
• Communication
• English Language
• Financial Accounting
• Financial Data
• Payment Processing
• Collections

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Accounting Clerk
• Accounting and Bookkeeping Clerks
• Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks