Spécialiste, Ressources humaines et paie

Résumé du poste

Provide operational HR and payroll support, including timely payroll preparation, employee record maintenance, benefits and absence administration, and responses to employee questions. Serve as the primary HR and payroll contact for beauty coaches, supporting hiring documentation, onboarding, system training, scheduling data, and reporting.

Détails du poste

Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ? Leader mondial du soin et du maquillage, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ». Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe* et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques. Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes. Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ? Nous sommes à la recherche d’un(e) Spécialiste, Ressources humaines et paie pour un remplacement d’un congé de maternité de 18 mois. Le poste : La personne titulaire du poste assure un soutien opérationnel aux activités de ressources humaines et de paie. Elle contribue au traitement précis et ponctuel de la paie, à l’administration des programmes RH et à la qualité des données employés. Elle agit également comme principal point de contact RH et paie auprès des coachs beauté. La mission : Mission 1 : Être le point de contact ressources humaines pour nos coachs beauté : • Préparer la documentation liée à l’embauche des coachs beauté et en faire le suivi pour l’ouverture de leur dossier d’employé; • Participer activement au processus d’accueil et d’intégration des coachs beauté; • Former les coachs beauté sur l’utilisation de nos différents systèmes (paie, Intranet, etc.) et être la personne ressources pour répondre à leurs questions en cours d’emploi; • Mettre à jour les indicateurs de performance pour ce groupe d’employés ainsi que différents rapports; • S’assurer que les données soient bien entrées et confirmées dans les délais par les coachs beauté dans notre système d’horaire; • S’assurer que les horaires soient sans erreur et confirmés par les chargés de comptes dans les délais requis. Mission 2 : Supporter l’équipe ressources humaines et paie dans la gestion administrative; • Préparer la paie dans les délais prescrits (création/terminaison d’employés, modifications, changements de salaire, etc.). • Assurer la mise à jour des dossiers employés (embauches, changements, départs). • Participer à la gestion des avantages sociaux et au suivi administratif des absences. • Répondre aux questions des employés concernant la paie et les politiques RH. • Collaborer à divers projets RH (intégration, formation, sondages, etc.). • Maintenir à jour les bases de données RH et produire des rapports ponctuels. • Appuyer les processus de dotation et d’intégration au besoin. Vous avez: • DEC ou BAC en gestion des ressources humaines ou domaine connexe; • Expérience pertinente en ressources humaines; • Sens aigu de la confidentialité, discrétion ; • Rigueur, souci du détail ; • Autonomie ; • Professionnalisme, diplomatie ; • Excellente maîtrise des systèmes de paie et des systèmes intégrés de ressources humaines; • Expérience avec Dayforce, un atout ; • Excellentes compétences avec Excel, Word, PowerPoint ; • Puisque ce rôle nécessite une interaction avec des employés et partenaires d'affaires dans d'autres provinces canadiennes, la connaissance du français et de l'anglais (parlé et écrit) est exigée pour ce poste. Nous avons : • Top employeur Montréal 2026 • 70 ans d’expertise dans la beauté et le spa, avec les marques Clarins et myBlend • Des produits uniques et services innovants • Un engagement envers la Responsabilité Sociale & Environnementale intégré dans notre raison d’être • Un environnement de travail inclusif • Des opportunités de développement • Une offre de formation riche • Une rémunération et des avantages attrayants Si vous êtes curieux, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous. Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs comme à nos clients. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité en proposant l’environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur de donner à chaque collaborateur l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.

Ce que vous ferez

Provide operational HR and payroll support, including timely payroll preparation, employee record maintenance, benefits and absence administration, and responses to employee questions. Serve as the primary HR and payroll contact for beauty coaches, supporting hiring documentation, onboarding, system training, scheduling data, and reporting.

Exigences

A college diploma or bachelor's degree in human resources management or a related field, along with relevant HR experience, is required. Candidates should have strong payroll and HR systems skills, proficiency in Microsoft Office, discretion, accuracy, autonomy, professionalism, and spoken and written fluency in French and English; Dayforce experience is an asset.

Avantages

• Attractive Compensation and Benefits
• Training Opportunities
• Professional Development Opportunities
• Inclusive Work Environment

Compétences indiquées

• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Payroll Processing
• Human Resources Administration
• Employee Onboarding
• Employee Records Management
• Benefits Administration
• Absence Administration
• HR Reporting
• HR Information Systems
• Payroll Systems
• Dayforce
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint
• Confidentiality
• Attention to Detail
• French and English Communication

Domaines d’emploi

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