Commis à la paie

Relevant de la Gestionnaire de paie et en collaboration avec le département de la comptabilité, le commis à la paie est responsable, et ce, sans s’y limiter de supporter le département de la paie dans ses activités. Le titulaire du poste travaillera étroitement avec divers intervenants au sein des hôtels et restaurants de Germain hôtels à travers plusieurs provinces. CE QUE VOUS FEREZ * Assurer la conformité des informations reliées aux dossiers d'employés (ouverture des dossiers employés, mises à jour, etc.), ainsi que des étapes de fin d’emploi incluant la transmission électronique des relevés d’emploi. * Valider, importer et traiter des différentes données (heures travaillées, vacances, fériés, formation, temps supplémentaire, maladie, pourboires, etc.) et assurer leur intégrité dans le système de paie, pouvant inclure la saisie. * Assurer la conformité avec les différentes conventions collectives. * Effectuer le suivi des permis de travail et des permis d’études. * Produire différents rapports de paie. * Assurer les suivis et la gestion des demandes courriels du département de la paie. CE QUE VOUS AMÈNEREZ * DEC en comptabilité, administration, ou autre domaine connexe * Capacité à travailler sous pression * Très grande discrétion, rigueur et minutie * Maîtrise des outils de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) * Fortes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit en raison de la nature des tâches ou d'interactions avec des collègues partenaires ou clients anglophones, partout au Canada. CE QUE NOUS OFFRONS * Passionné.e de voyage? Profitez de tarifs avantageux lors de vos séjours chez Germain Hôtels pour parcourir le pays. Encore et encore! * Un environnement de travail qui favorise la créativité et l’autonomie – contribuez à la croissance d’une entreprise qui s’emploie à vous faire avancer et qui vous reconnaît pour qui vous êtes vraiment. * Un mode de travail hybride et flexible, incluant un horaire d’été réduit – Tranquillité à la maison, effervescence au bureau et plus de temps pour profiter de ce qui compte pour vous! * Votre santé à cœur – obtenez des soins médicaux de haut niveau du confort de votre domicile via l’application de télémédecine Dialogue. Postulez – On a hâte de vous connaître!

The Payroll Clerk supports the payroll department by managing employee files, processing payroll data, and ensuring compliance with collective agreements. They are also responsible for tracking work permits and producing various payroll reports for hotels and restaurants across several provinces.

Candidates should hold a DEC in accounting, administration, or a related field and be proficient in Microsoft Office. Strong bilingual communication skills in French and English are required, along with the ability to work under pressure with high rigor.

• Discounted hotel rates • Hybrid and flexible work mode • Reduced summer schedule • Telemedicine services via Dialogue app

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Payroll Processing
• Employee File Management
• Collective Agreement Compliance
• Work Permit Tracking
• Payroll Reporting
• Microsoft Office
• Excel
• Word
• PowerPoint
• French Communication
• English Communication
• Data Integrity
• Attention to Detail
• Discretion

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Hospitality
• Administrative

Formation minimale

Diplôme collégial

Expérience minimale

0+ ans

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine