Coordinateur(trice) des comptes payables - Accounts Payable Coordinator

Résumé du poste

The role is responsible for the timely and accurate processing of vendor invoices and employee expense reports within the accounts payable subledger. It also involves managing vendor communications, preparing payments, and assisting with year-end audit activities.

Détails du poste

À Propos De Nous: Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les cinq dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants sont passées de 50mm de $ à plus de 1 milliard de $. Notre portfolio de 30 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, Quesada, La Belle et La Bœuf et les Rôtisseries Benny. Nous sommes dévoués à créer des relations extraordinaires avec nos franchisés et offrir à tous nos client une expérience culinaire mémorable. Notre croissance ne serait pas possible sans la créativité, le dévouement et l'esprit entrepreneurial de nos collaborateurs. Nous continuons à développer l'équipe et sommes toujours à la recherche de candidats exceptionnels pour joindre Foodtastic. Coordinateur(trice) des comptes payables – Sur place (9300 Transcanadienne, Ville Saint-Laurent, QC) Responsabilités: Veiller à ce que les factures des vendeurs et des fournisseurs soient traitées en temps voulu et avec précision dans le grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs. Maintenir une ligne de communication fluide et ouverte avec les vendeurs et les fournisseurs afin de s'assurer que les problèmes de facturation et de paiement sont traités en temps utile, y compris la soumission des remises de TEF et des preuves de paiement. Veiller à ce que les notes de frais des employés soient traitées en temps voulu et avec précision. Veiller à la préparation des paiements aux fournisseurs et aux employés. Assurer la préparation des chèques pour signature et distribution. Examiner la liste chronologique des comptes créditeurs afin d'identifier les vendeurs et les fournisseurs dont les soldes sont en souffrance. Maintenir et classer les factures des fournisseurs dans les archives numériques. Participer aux activités de fin d'année et d'audit annuel, le cas échéant. Autres tâches jugées appropriées peuvent être assignées. Qualifications: Minimum 2 ans d'expérience en comptabilité fournisseurs. Solide connaissance des fonctions de la comptabilité fournisseurs dans un environnement à fort volume. Solides compétences organisationnelles et capacité à travailler sous pression Une expérience du système NetSuite est considérée comme un atout Réflexion stratégique et esprit critique/analytique, capacité à hiérarchiser les tâches. Communication efficace et compétences verbales Capacité à intégrer de nouvelles acquisitions À l'aise avec la technologie et l'automatisation ( L’IA) Orientation vers les résultats et volonté de performance, capacité à travailler sous pression Bonne collaboration avec les autres membres de l'équipe pour mener à bien les projets et les rapports dans les délais impartis. Avantages De L'entreprise: Rémunération conforme au marché Café, boissons et collations gratuits au bureau Stationnement gratuit au bureau Accès gratuit au gymnase Vendredis d'été 1 heure de lunch payé Soins de santé virtuels de TELUS Activités sociales de l'entreprise Régime d'assurance collective, comprenant les soins de santé, les soins dentaires et l'invalidité de longue durée. Exigence Bilingue (anglais/français) : Ce rôle exige une maîtrise fonctionnelle du français et de l’anglais en raison de l’envergure nationale des responsabilités et de la diversité des parties prenantes. Le poste soutient plusieurs marques opérant tant au Québec que dans les régions anglophones du Canada, ce qui nécessite une communication efficace dans les deux langues officielles. La personne titulaire du poste sera appelée à collaborer avec des équipes interfonctionnelles situées dans différentes provinces, où le français et l’anglais sont utilisés selon le contexte et les interlocuteurs. De solides compétences en communication écrite et orale dans les deux langues sont essentielles afin d’assurer la clarté, la cohérence et l’alignement dans les interactions quotidiennes, la gestion des projets et la production des livrables. Le bilinguisme est donc indispensable pour permettre au titulaire du poste de contribuer efficacement aux initiatives nationales, de collaborer avec divers partenaires et de veiller à ce que les communications et les outils développés soient accessibles et adaptés à l’ensemble des publics à travers le Canada. _____________________________________________________________________________________________________________ About Us: Founded in 2016, Foodtastic is already one of the largest restaurant companies in Canada. We have increased system sales in the last five years from less than $50mm to over $1B. Our current portfolio of 30 brands includes Milestones Grill & Bar, Second Cup Café, Pita Pit, Quesada, La Belle et La Boeuf, and Rôtisseries Benny. We are passionate about building our franchisee partnerships and providing our guests with a memorable dining experience. Our growth would not be possible without our people's creativity, dedication, and entrepreneurship. We continue to build the team and always look for exceptional candidates to join Foodtastic. Accounts Payables Coordinator – On-site (9300 Trans Canada Route, St-Laurent, QC) Responsibilities: Ensure timely and accurate processing of vendor and supplier invoices in the accounts payable subledger. Maintain fluid and open line of communication with vendors and suppliers to ensure billing and payment concerns are addressed in a timely manner, including the submission of EFT remittances and payment proofs. Ensure timely and accurate processing of employee expense reports. Ensure the preparation of vendor and employee payments. Ensure the preparation of cheques for signature and distribution. Review aged accounts payable listing to identify vendors and suppliers with overdue balances. Maintenance and filing of vendor invoices within digital archive. Assists in year-end and yearly audit activities as required. Other duties deemed appropriate may be assigned. Qualifications: Minimum 2 years’ experience in Accounts Payables. Solid knowledge of AP functions within a high-volume environment Strong organization skills, and ability to work under pressure NetSuite system experience is considered an asset Strategic thinking and critical/analytical thinking, ability to prioritize jobs Effective communication and verbal skills Ability to integrate new acquisitions Comfortable with technology and AI automation Results oriented and drive for performance, work well under pressure Work well with others as a part of a team to complete projects and reports within deadlines Company Benefits: Market related compensation Complimentary coffee, drinks and snacks at the office Free parking at the office Free access to the gym Summer Fridays 1 hour lunch paid TELUS virtual health care Company social events Group insurance plan, including health, dental and long-term disability. Bilingual Requirement (English/French): This role requires proficiency in both French and English due to the national scope of the work and the diverse stakeholders involved. The position supports multiple brands operating across Quebec and English-speaking regions of Canada, necessitating effective communication in both official languages. The incumbent will collaborate with cross-functional teams located in different provinces, where English and French are used interchangeably depending on the region and audience. Strong written and verbal communication skills in both languages are essential to ensure clarity, consistency, and alignment in day-to-day interactions, project execution, and deliverables. Bilingualism enables the role to effectively engage with partners, contribute to national initiatives, and ensure that communications and materials are accessible and relevant to all audiences across Canada.

Ce que vous ferez

The role is responsible for the timely and accurate processing of vendor invoices and employee expense reports within the accounts payable subledger. It also involves managing vendor communications, preparing payments, and assisting with year-end audit activities.

Exigences

Candidates must have at least 2 years of experience in high-volume accounts payable and proficiency in both English and French. Experience with NetSuite and a strong ability to work under pressure are highly valued.

Avantages

• Market related compensation • Complimentary coffee, drinks and snacks • Free parking • Free gym access • Summer Fridays • Paid 1 hour lunch • TELUS virtual health care • Company social events • Group insurance plan • Health insurance • Dental insurance • Long-term disability insurance

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts Payable
• NetSuite
• Financial Accounting
• Vendor Management
• Expense Processing
• Bilingualism (English/French)
• Analytical Thinking
• Organization
• Time Management
• Digital Archiving
• Audit Support
• Strategic Thinking

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Food & Beverage
• Hospitality
• Administrative