Adjoint(e) comptable - Comptes clients

Résumé du poste

The accounting technician will manage daily accounts receivable tasks, including processing payments, issuing invoices, and following up on overdue accounts. They will also provide administrative support to the finance team and assist with accounts payable as needed.

Détails du poste

Nous sommes Dulcedo Ce qui distingue Dulcedo, c’est que pour nous, la gestion de talents n’est pas une question de chiffres, mais de stratégie, de structure et de vision à long terme. Nous sommes une agence de gestion de talents full service, spécialisée en représentation de créateurs, influenceurs, athlètes, mannequins et talents du divertissement. Notre mission : bâtir de vraies marques autour de nos talents, soutenir leur croissance durable et offrir un service haut de gamme aux marques qui collaborent avec eux. Nous croyons en des processus solides, une approche structurée du recrutement et une croissance réfléchie, bien au-delà des victoires à court terme. Aujourd’hui, Dulcedo est le plus grand groupe multidisciplinaire de gestion de talents au Canada et un leader en Amérique du Nord. Nous gérons les carrières internationales de plus de 500 mannequins, de centaines d’athlètes olympiques et professionnels, ainsi que de créateurs de contenu, influenceurs et streamers de premier plan. Avec des bureaux à Montréal et Toronto, et un réseau international, Dulcedo est devenue une référence incontournable dans l’industrie du divertissement et de la création. Au sein des valeurs et du processus de recrutement de Dulcedo se trouve un engagement fort en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion. Notre personnel actuel reflète la diversité des origines ethniques, des races, des identités de genre, des orientations sexuelles, des capacités et des expériences vécues. Notre mission permanente consiste à recruter, soutenir et développer les talents de manière à garantir l'égalité des chances à tous les candidats. Mais avant tout, Dulcedo est une communauté. Une équipe de personnes ambitieuses, bienveillantes et engagées, qui travaillent fort sans jamais se prendre trop au sérieux. Certifiés Great Place to Work deux années consécutives, nous plaçons la culture, le plaisir et le sens au cœur de notre environnement de travail. \n Ce que le poste implique: À titre d’adjoint comptable du côté des comptes clients, vous ferez avancer le quotidien des recevables de Dulcedo : encaissements comptabilisés, factures émises, suivis envoyés et boîte de réception des Finances sous contrôle. C’est un poste junior conçu pour quelqu’un en début de carrière en comptabilité, qui veut du vrai volume, de vrais systèmes et un vrai accompagnement. Vous prendrez en charge la base administrative de la fonction : le tri des courriels des Finances, la comptabilisation des encaissements et des reçus, l’émission et le classement des factures, la relance des documents manquants et le suivi des factures en retard. Vous relèverez de la direction des Finances et travaillerez au quotidien avec l’équipe des comptes clients, en prenant en charge le travail récurrent pour que l’équipe puisse se concentrer sur les comptes et les dossiers de recouvrement plus complexes. À mesure que vous prendrez vos aises, vous toucherez aussi au volet des comptes fournisseurs et verrez comment fonctionne l’ensemble du cycle financier. La personne recherchée est organisée, curieuse et à l’aise avec le travail répétitif bien fait - le genre de personne qui remarque quand un chiffre ne balance pas et qui le dit. Ce que tu feras au quotidien: Trier, classer et rediriger les courriels des Finances chaque jour pour que rien ne traîne, rien ne se perde et que chaque dossier arrive à la bonne personne. Comptabiliser les paiements reçus et les reçus avec exactitude et dans les délais, en gardant les comptes clients propres et à jour. Préparer, émettre et classer les factures des clients et des marques avec un haut niveau d’exactitude. Suivre les factures échues, envoyer les premières relances et garder le portrait du vieillissement à jour pour l’équipe. Garder l’œil sur les soldes ouverts et les paiements non appliqués, et signaler tout ce qui ne balance pas. Relancer les bons de commande, pièces justificatives et approbations manquantes, et garder les documents organisés et faciles à retrouver. Assurer le travail administratif récurrent de l’équipe des Finances : classement, saisie de données, tenue des fichiers et soutien général. Répondre aux questions courantes de facturation des agents, de la Gestion de talents et des Opérations, et escalader les cas plus complexes à l’équipe. Prêter main-forte du côté des comptes fournisseurs au besoin et bâtir une vue complète du cycle financier en cours de route. Signaler les étapes répétitives, les erreurs récurrentes et les petits irritants, et proposer des façons de les régler. Ce que tu apportes: Environ 1 an d’expérience en comptabilité, en tenue de livres, en comptes clients ou en administration financière; les stages et sessions en alternance comptent; Un DEC, une AEC ou une attestation en comptabilité, ou une expérience pratique équivalente; De l’aise avec le travail de volume, minutieux, et un réel sens des responsabilités quant à l’exactitude; Un bon sens de l’organisation et la capacité de faire avancer plusieurs petites échéances à la fois; Une connaissance pratique d’Excel ou de Google Sheets; Une exposition à un système ERP ou comptable; une expérience de NetSuite est un plus, sans être requise; Une communication écrite claire - une bonne partie du poste consiste à faire des suivis auprès des gens; De la discrétion dans le traitement de l’information financière et des dossiers liés aux talents; Une approche curieuse, et un réel intérêt à comprendre le fonctionnement d’une équipe des Finances; Bilinguisme, français et anglais. Soft Skills & ADN Dulcedo Chez Dulcedo, on cherche plus qu’un CV : on cherche une énergie. Tu te démarques par ton initiative, ta curiosité et ton envie de faire bouger les choses. Ton attitude positive, ton esprit d’équipe et ta façon d’élever les autres autour de toi sont contagieux. Tu adores les nouveaux défis, tu gardes ton calme sous pression et tu t’épanouis dans un environnement dynamique et stimulant. Tu es un·e vrai·e self-starter : passionné·e, persévérant·e et orienté·e vers l’action, toujours motivé·e par des projets, des objectifs et des occasions de te dépasser En gros : tu es une personne remplie de drive, créative et structurée, qui sait équilibrer rigueur, plaisir et performance, trois piliers de notre culture chez Dulcedo. La vie chez Dulcedo ! Vacances illimitées payées : Oui, oui, vraiment. Profite d’un vrai équilibre travail–vie perso avec la liberté de prendre le temps dont tu as besoin, quand tu en as besoin! 12 journées personnelles par année : Une journée off chaque mois pour te reposer, te ressourcer ou simplement souffler. Environnement de travail flexible : Présence minimale au bureau pour ceux qui vivent près d’un de nos hubs, ce qui te permet d’adapter ton horaire facilement. Bureaux à Montréal & Toronto : Snacks, ambiance incroyable et espaces pet-friendly. Que demander de plus? Télétravail : Parfait pour les voyageurs, expats ou digital nomads qui veulent faire évoluer leur carrière sans rester au même endroit. Freestyle Fridays : On termine à 14h ET tous les vendredis. Des longues fins de semaine… toutes les semaines. Assurances complètes : Couverture dentaire, visuelle et médicale pour toi et tes proches. Croissance professionnelle : De vraies opportunités d’avancement interne dans une entreprise en pleine croissance où « sky’s the limit » n’est pas juste une expression. Le meilleur des deux mondes : L’énergie d’une startup avec plus de 15 ans d’expérience et la stabilité d’une organisation bien établie. \n $43,000 - $48,000 a year En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, nous nous engageons à faire en sorte que chacun se sente inclus, soutenu et valorisé. Si tu as besoin d'aménagements particuliers pendant le processus de candidature, écris-nous à talentacquisition@dulcedo.com et nous adapterons le processus à tes besoins. \n

Ce que vous ferez

The accounting technician will manage daily accounts receivable tasks, including processing payments, issuing invoices, and following up on overdue accounts. They will also provide administrative support to the finance team and assist with accounts payable as needed.

Exigences

Candidates should have approximately one year of experience in accounting or bookkeeping and hold a relevant diploma or certificate. Strong organizational skills, proficiency in Excel, and the ability to work with financial systems are essential for this role.

Avantages

• Unlimited paid vacation • 12 personal days per year • Comprehensive insurance • Dental coverage • Vision coverage • Medical coverage • Flexible work environment • Pet-friendly offices • Professional growth opportunities

Compétences indiquées

• ERP systems · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Financial Reporting · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Accounts receivable · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Comptabilité · Souhaitée
• invoicing · Souhaitée
• Tenue de livres · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounting
• Bookkeeping
• Accounts receivable
• Financial administration
• Data entry
• Invoicing
• Excel
• Google Sheets
• ERP systems
• NetSuite
• Communication
• Organization
• Attention to detail
• Financial reporting
• Administrative Support
• Self-Starter
• Organizational Skills
• Talent Management
• Microsoft Excel
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Reconciliation
• Data Entry
• Enterprise Resource Planning
• Finance
• Financial Systems
• Financial Statements
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Creative & Media
• Technical Client Manager
• Accounts Payable / Receivable Clerk
• Accounting Associate Professionals
• Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks