Adjoint administratif - TI

Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes. Choisir BDC Comme Employeur, C’est Aussi Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore... Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la culture d'entreprise APERÇU DU POSTE Nous sommes à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve - TI hautement organisé.e et proactif.ve pour se joindre à notre équipe Technologies de l’information afin de soutenir l’équipe du Bureau des données. Vous serez responsable de l’ensemble du soutien administratif, dont la coordination de plusieurs activités, réunions et ordres du jour. De plus, vous devrez démontrer des compétences exceptionnelles en communication au quotidien, notamment en rédaction, en révision et en traduction de divers documents, notes de service et présentations. Vous devrez être une personne créative capable d’offrir un soutien administratif quotidien dans un environnement bilingue et dynamique! LES DÉFIS QUI T'ATTENDENT Collaborer avec l’équipe et fournir du soutien administratif en traitant et en tenant à jour divers documents concernant les activités de votre service Coordonner plusieurs réunions, notamment rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions et faire le suivi des tâches à effectuer Gérer les priorités entre des besoins concurrents, souvent assortis d’échéances serrées Rédiger, réviser et traduire des notes de service, présentations et documents divers Soutenir l’équipe dans la planification et la mise en œuvre de canaux de communication et d’initiatives Fournir du soutien technique et logistique pour différentes réunions et activités Favoriser l’intégration des nouveaux employés et consultants au sein de l’équipe Gérer des projets spéciaux, au besoin Offrir un soutien aux autres adjointes au besoin. CE QUE NOUS RECHERCHONS Diplôme d’études collégiales (DEP ou DEC) en techniques de bureautique ou domaine connexe. Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en soutien administratif, idéalement dans un contexte corporatif ou en affaires publiques. Expérience démontrée en gestion d’agendas exécutifs. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation. Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais. Discrétion, diplomatie et professionnalisme. Capacité à travailler de façon autonome et à s’adapter aux priorités changeantes. BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à [email protected]. Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

The Administrative Assistant will provide comprehensive administrative support to the IT team, including coordinating meetings and managing documents. The role requires exceptional communication skills for drafting, reviewing, and translating various documents.

Candidates should have a college diploma in office techniques or a related field and a minimum of 3 years of relevant administrative support experience. Proficiency in Microsoft Office and excellent bilingual communication skills in French and English are essential.

• Flexible Benefits • Competitive Benefits • Retirement Plan • Health and Wellness Spending Account • Paid Vacation • Personal Days • Sick Days • Hybrid Work Model • Learning and Development Opportunities

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Communication Skills
• Bilingual
• Document Management
• Meeting Coordination
• Time Management
• Microsoft Office
• Organization Skills
• Creative Problem Solving
• Discretion
• Diplomacy
• Professionalism
• Project Management
• Technical Support
• Logistical Support
• Team Collaboration

Formation minimale

Diplôme d’études associé

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

21 août 2026