Commis Comptable – Comptes Recevables et Recouvrement

Arobas Personnel est actuellement à la recherche d’un(e) Commis Comptable – Comptes recevables et recouvrement pour le compte d’une organisation reconnue dans son secteur d’activité. Télétravail : Hybride- 3 journées/semaine en présentiel* Sous la supervision de l’équipe de comptabilité, la personne titulaire du poste contribue à la saine gestion des comptes recevables et au suivi des encaissements. Elle veille à l’exactitude des opérations financières, au respect des échéances ainsi qu’au maintien de relations professionnelles avec les différentes parties prenantes. Principales responsabilités Gestion des comptes recevables et recouvrement Assurer le suivi des comptes en souffrance et effectuer les démarches de recouvrement requises. Communiquer avec les clients afin d’effectuer les relances de paiement par téléphone et par courriel. Établir et assurer le suivi des ententes de paiement. Documenter rigoureusement les interventions et les suivis effectués. Acheminer les dossiers nécessitant une intervention supplémentaire aux responsables concernés. Préparer la documentation relative aux dossiers faisant l’objet de procédures administratives ou légales. Veiller au respect des échéanciers et au suivi des dossiers en cours. Traitement des paiements et gestion des encaissements Enregistrer avec exactitude les paiements reçus dans le système de gestion. Effectuer le traitement des virements bancaires, chèques et autres modes de paiement. Mettre en place et gérer les prélèvements préautorisés. Effectuer les dépôts bancaires et assurer les vérifications requises. Réconcilier les encaissements et analyser les écarts constatés. Signaler toute anomalie et collaborer à sa résolution. Gestion des versements Effectuer les transferts de fonds et paiements conformément aux procédures établies. Préparer et transmettre les avis ou documents associés aux versements. Assurer le suivi des confirmations et maintenir les registres à jour. Soutien administratif et comptable Maintenir des dossiers financiers complets, exacts et à jour. Répondre aux demandes relatives aux comptes et aux paiements. Produire des rapports périodiques sur les comptes recevables. Participer aux activités de fermeture mensuelle et aux conciliations. Assurer le classement et l’archivage des documents financiers conformément aux normes établies. Profil recherché Formation et expérience Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, en administration ou dans une discipline connexe (atout). Minimum de deux (2) années d’expérience en gestion des comptes recevables, recouvrement ou fonctions similaires. Expérience dans un environnement de gestion immobilière ou de gestion de comptes clients (atout). Expérience avec le logiciel Building Stack (obligatoire). Compétences techniques Maîtrise du logiciel Building Stack (obligatoire). Connaissance d’une plateforme de paiement électronique (atout). Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel. Excellente aisance avec les outils informatiques et administratifs. Qualités recherchées Rigueur exceptionnelle et grand souci du détail. Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer les priorités. Professionnalisme, tact et diplomatie dans les communications. Excellentes habiletés en communication écrite et verbale. Capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément. Sens élevé de la confidentialité et de l’éthique professionnelle. Capacité à maintenir son efficacité dans un environnement dynamique. Id 9972 Emplacement Montréal Durée De L'emploi Temps Plein Nombre D'emplois Vacants 1 Date Limite De Dépôt Dernière mise à jour: 26-08-10 16:10

The role focuses on managing accounts receivable, performing debt collection activities, and ensuring the accuracy of financial transactions. It involves processing payments, reconciling bank deposits, and maintaining professional relationships with clients to ensure timely payments.

Candidates should have a minimum of two years of experience in accounts receivable or collection, with mandatory proficiency in Building Stack software. A college diploma (DEC) in accounting or administration is considered an asset.

• Microsoft ExcelSouhaitée
• Sens de l’organisationSouhaitée
• Souci du détailSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts Receivable
• Debt Collection
• Building Stack
• Microsoft Excel
• Payment Processing
• Bank Reconciliation
• Financial Reporting
• Payment Agreements
• Administrative Support
• Professional Communication
• Organization
• Attention to Detail

• Finance & Accounting
• Administrative

Formation minimale

Diplôme collégial

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

9 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Présence au bureau

3 jours par semaine

Niveau d’expérience

Entry level