Analyste, Comptes fournisseurs

Résumé du poste

The analyst is responsible for the accurate and timely verification of supplier invoices against purchase orders and receiving documents. They must also resolve billing discrepancies and reconcile supplier statements with the company's general ledger.

Détails du poste

Company Description American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients. Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés. Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous. C'est simple ; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence. Job Description Ce dont vous êtes responsable: Vérification précise et rapide des factures fournisseurs en vue de leur intégration dans les différents systèmes comptables d'AIM. Valider les frais facturés par rapport aux bons de commande et aux accusés de réception de marchandises/services, ou s'assurer que les autorisations nécessaires ont été obtenues. Identifier et résoudre les anomalies de facturation. Assurer le suivi directement auprès des fournisseurs ou des services d'AIM, le cas échéant, pour la résolution des anomalies. Assurer le suivi des transactions en cours auprès des différents services d'AIM. Rapprocher les relevés fournisseurs avec le grand livre auxiliaire de l'entreprise. Surveiller les échéanciers de paiement des fournisseurs afin de garantir le paiement dans les délais. Fournir un service de qualité aux clients externes et internes. Qualifications Pour se joindre à notre équipe: Minimum de 2 ans d'expérience dans une fonction similaire. Connaissance des principes comptables de base. Formation postsecondaire en comptabilité ou dans un domaine connexe. Bonne compréhension générale des systèmes informatiques et des logiciels comptables. Maîtrise intermédiaire d'Excel. Capacité d'adaptation rapide et de proactivité face aux défis. Capacité à gérer un volume important de transactions. Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication. Bilinguisme (français/anglais) Additional Information Ce que nous offrons! Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels Programme annuel de bourses pour frais de scolarité d’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

Ce que vous ferez

The analyst is responsible for the accurate and timely verification of supplier invoices against purchase orders and receiving documents. They must also resolve billing discrepancies and reconcile supplier statements with the company's general ledger.

Exigences

Candidates must have at least 2 years of experience in a similar role and post-secondary education in accounting or a related field. Proficiency in accounting software and intermediate Excel skills are required, along with bilingualism in French and English.

Avantages

• Competitive salary • Vacation • Benefits package • RRSP matching program • Annual tuition scholarship program

Compétences indiquées

• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• interpersonal skills · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts payable
• Invoice verification
• Purchase order reconciliation
• Accounting principles
• Excel
• Data entry
• Problem solving
• Communication
• Interpersonal skills
• Organization
• Attention to detail
• Autonomy
• Bilingualism
• Invoicing
• Problem Solving
• Accounts Payable
• Detail Oriented
• Interpersonal Communications
• Data Management
• Data Entry
• Financial Analysis
• Billing
• Accounting
• Multilingualism
• Bilingual (French/English)
• General Ledger
• Accounting Software
• General Ledger Reconciliation
• Purchase Order Reconciliation

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Accounts Payable Analyst
• Billing Analyst
• Accounting and Bookkeeping Clerks
• Billing and Posting Clerks