Paie-Maitre

Résumé du poste

The Payroll Master manages the full payroll cycle, ensures legal and collective agreement compliance, and oversees benefits and pension administration. They also act as a super-user for the HRIS, driving process optimization and automation within the department.

Détails du poste

Job Description: Sous la supervision du directeur des ressources humaines, le ou la Paie Maître joue un rôle clé dans la performance opérationnelle de l'entreprise. Vous travaillez en collaboration avec un autre Paie-Maître sur l'ensemble du cycle de la paie pour l’organisation, tout en agissant comme gardien(ne) de la conformité légale et des processus internes. L'entreprise évolue dans un contexte fortement syndiqué, régi par deux conventions collectives distinctes, en plus du groupe de salariés cols blancs. Par conséquent, une expérience solide et récente dans un tel environnement est primordiale pour ce rôle. Alliant rigueur comptable et vision technologique, vous pilotez l'optimisation de notre système d'information de gestion des ressources humaines (SIRH) et assurez une gestion rigoureuse des avantages sociaux. Vos principales responsabilités Leadership et gestion des opérations Garantir un traitement rigoureux et le respect strict des échéances. Assurer l'intégralité du cycle de la paie (salaires, primes, retenues) et offrir un soutien technique de second niveau aux gestionnaires et aux employés. Structurer le département et établir la documentation de l'ensemble des processus de paie dans un contexte où aucune procédure n'est documentée. L'autonomie et l'initiative seront donc essentielles à la réussite de ce mandat. Conformité, gouvernance et fin d'année Garantir la conformité des pratiques avec les lois en vigueur, les conventions collectives et les politiques internes. Piloter les processus de fin d’année, produire les déclarations gouvernementales et coordonner les audits de paie en fournissant les analyses et pièces justificatives requises. Gestion financière et avantages sociaux Prendre en charge les avantages sociaux : assurer la gestion, le traitement et la conciliation des assurances collectives et régimes de retraite en optimisant la liaison avec les fournisseurs externes et les tiers. Administrer le régime d'achat d'actions des employés (inscriptions, déductions, suivi avec le fournisseur). Optimisation et volet SIRH Agir comme super-utilisateur du SIRH en assurant la mise à jour rigoureuse des données de l'organisation. Propulser l’amélioration continue en participant activement à l'optimisation des systèmes de paie et à l'implantation de nouvelles procédures d'automatisation. Le profil recherché Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) ou baccalauréat en gestion des ressources humaines, comptabilité, administration ou dans un domaine connexe. Certification professionnelle (Atout majeur) : Titre de Gestionnaire en paie (GP) ou de Spécialiste en conformité de la paie (SCP) décerné par l'Institut de la paie. Expérience : Minimum de 10 ans d'expérience progressive en gestion de la paie en milieu syndiqué et non syndiqué, incluant une expérience de chef d’équipe et en gestion d'un cycle comptable complet de paie (fin d'année, audits, écritures comptables). Expertise technique : Maîtrise avancée des systèmes de paie d’envergure (ex. : ADP, SAP, Dayforce) et excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées). Aptitudes clés : Rigueur, grand sens de l’organisation, discrétion absolue et fortes capacités d’analyse et de résolution de problèmes. Ce que nous offrons : Gamme complète d'avantages sociaux (assurances collectives, régime de retraite) Formule de travail hybride : Présentiel / Télétravail - à préciser Opportunités de développement et de formation continue Un environnement de travail collaboratif et dynamique This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth. Company: Airbus Atlantique Canada Inc. Contract Type: Permanent ----- Experience Level: Professional Job Family: HR Expertise By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com. At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

Ce que vous ferez

The Payroll Master manages the full payroll cycle, ensures legal and collective agreement compliance, and oversees benefits and pension administration. They also act as a super-user for the HRIS, driving process optimization and automation within the department.

Exigences

Candidates must possess at least 10 years of progressive payroll experience in both unionized and non-unionized environments. A degree in HR, accounting, or administration is required, with professional payroll certifications considered a major asset.

Avantages

• Health insurance • Retirement plan • Continuous training • Professional development opportunities

Compétences indiquées

• SAP · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Leadership · Souhaitée
• Analyse de données · Souhaitée
• Compliance · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Comptabilité · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Payroll management
• HRIS management
• Compliance
• Accounting
• Collective agreement administration
• Benefits administration
• Pension plan management
• Data analysis
• Problem solving
• Process documentation
• Automation
• Excel
• ADP
• SAP
• Dayforce
• Leadership
• Ceridian Dayforce
• Compliance Risk
• Auditing
• Innovation
• SAP Applications
• Conciliation

Domaines d’emploi

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Management & Leadership
• Maitre D'
• Payroll Manager
• Payroll Clerks
• First-Line Supervisors of Office and Administrative Support Workers