Coordonnateur(trice) Comptes Fournisseurs

Aperçu du poste : Le coordonnateur des comptes fournisseurs est responsable de l'enregistrement des comptes fournisseurs pour de nombreuses cliniques dentaires dans la structure corporative dans un rôle centralisé. Ce poste communique régulièrement et travailles en étroite collaboration avec de nombreuses cliniques dentaires et leur personnel, et veille à ce que les fournisseurs soient correctement rémunérés et dans les délais convenus. Responsabilités et tâches: * Contribuer à la réussite de l'équipe, y compris en traitant les paiements des fournisseurs * Communiquez régulièrement avec toutes les équipes pour vous assurer des détails de paiement requis et des approbations * Suivez les processus de travail pour livrer des paiements délais, corrects et efficaces * Communiquez régulièrement avec les fournisseurs pour assurer des paiements corrects sur les comptes * Contribuez à une culture d'équipe efficace et à l'engagement * Soutenir de manière proactive la direction d'une équipe nationale des comptes fournisseurs à plusieurs endroits * Contribuez en tant que membre actif à une fonction AP entièrement automatisée, efficace en données et simple * Soutenez l'organisation de façon proactive et concentrez-vous sur la gestion des exceptions * Soutenez des entrées de fin de mois standardisées et continuellement rationalisées, des remboursements des dépenses des employés, des remboursements aux patients, du traitement par carte de crédit et des méthodologies de distribution des paiements des fournisseurs * Réaliser les rapprochements fournisseurs prévus selon le calendrier établi, avec rigueur et dans les délais impartis. * Toute autre tâche assignée par votre chef ou votre exécutif Qualifications et compétences : * 2+ ans de compétences et d'expérience démontrables en comptes fournisseurs * Compétences avancées dans Excel * Un parcours réussi en amélioration et modernisation des processus, incluant l'utilisation de processus d'automatisation OCR par IA * Compétences démontrées en travail d'équipe, utilisation de la diplomatie pour construire un consensus * Compétences de Solide en service à la clientèle * Solides compétences interpersonnelles avec une capacité d'adaptation et d'interaction à tous les niveaux de l'organisation * Excellentes compétences analytiques combinées à une approche pratique, quantifiable et structurée de la résolution de problèmes * Capacité éprouvée à équilibrer des responsabilités conflictuelles tout en respectant les échéances et la charge de travail variable * Compétences avancées en organisation, communication, ingéniosité, travail autonome * Le bilinguisme en français et en anglais est un atout * La connaissance de MS Business Central est un atout Conditions de travail : * Permanent à temps plein JOB ID: 10892

The role involves processing vendor payments, performing supplier reconciliations, and supporting month-end financial activities for multiple dental clinics. The coordinator will also collaborate with internal teams and vendors to resolve discrepancies and improve AP automation.

Candidates need at least 2 years of experience in Accounts Payable and strong proficiency in Microsoft Excel. Experience with ERP systems like MS Business Central and OCR tools is considered an asset.

• Résolution de problèmesSouhaitée
• Souci du détailSouhaitée
• Microsoft ExcelSouhaitée
• CommunicationSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts Payable
• Microsoft Excel
• Vendor Management
• Supplier Reconciliation
• Month-end Closing
• Journal Entries
• Expense Reimbursement
• Problem Solving
• Communication
• Attention To Detail
• Process Improvement
• Analytical Thinking
• MS Business Central
• ERP Systems
• OCR Tools
• Bilingualism

• Finance & Accounting
• Administrative
• Healthcare

Expérience minimale

2+ ans

Langue de l’offre

anglais

Heures de travail

40 heures par semaine