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Détail de l'offre

Chef comptabilité/administration

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Sommaire du poste

Gerstat
Lieu

Terrebonne QC

Date d'affichage

Industries

  • Construction, Maintenance

Catégories

  • Comptes à payer
  • Comptes à recevoir
  • Paie

Description de tâches:    

Le chef comptabilité/administartion travaille dans un environnement multi-compagnies.  Il rassemble, vérifie et traite les renseignements comptables afin de préparer les états  financiers mensuels et participe activement à la préparation des dossiers de fin d'année annuels.

Hebdomadaires:

Soutenir les activités  reliées à la paie en assurant une mise à jour des informations du régistre de paie :

Saisir et enregistrer les  heures des employés , ainsi que les dépenses et transmettre au service de paie Nethris.

Balancer les rapports du service de paie.

Mettre à jour et faire le suivi des informations personnelles des employés.

Saisir aux livres les déboursés divers  et préparer les chèques des payables 

Enregistrer et garder à jour les reçus  Master.

S'assurer que les tâches des commis à la comptabilité sont à jour et bien effectuées.

Suivre la  fluctuation du ''Cash Flow'' dans le compte bancaire ainsi que l'investissement dans le CPA.

Mensuelles:  (multi-compagnies)

Effectuer la fermeture du mois:

Balancer les rapports mensuels du service de paie et  effectuer les écritures dans le grand livre.

Calculer et effectuer les écritures de frais courus et frais payés d'avance.

Vérifier, calculer et effectuer  les changements  au niveau des différents amortissements.

Effectuer  la conciliation bancaire et s'assurer que les différents rapports et paiements soient faits aux différents organismes (gouvernements; pension alimentaire, CCQ, TPS/TVQ , acomptes provisionnels etc.)

Balancer les comptes payables et  recevables ainsi que les ventes du mois. S'assurer que tous les documents balancent.

Préparer les rapports mensuels (TPS, TVQ)

Faire une analyse des comptes recevables pour projection du ''Cash Flow'' ainsi que pour s'assurer des clients  qui sont en retard dans les paiements.

Sortir les rapports financiers mensuels et  s'assurer que tout balance.

Faire une analyse des  rapports et donner un compte rendu aux actionnaires.

Faire   la  mise à jour du rapport des sous-traitants

Faire le suivi des bonis ainsi que des dividendes, s'il y a lieu.

Vérifier les renouvellements des contrats annuels.

Suivre les contrats mensuels ainsi que  les inspections.

Balancer les contrats différés  ainsi que les  ventes différées, s'il y a lieu.

S'assurer que les tâches des commis à la comptabilité  soient  à jour et complétées.

S'assurer que la nomenclature des clients ainsi que leur statut actif ou inactif soit à jour.

Suivre les dossiers des différentes Assurances de la Cie

Elaborer différents tableaux dans Excell, pour faciliter les tâches de chacun et avoir une meilleure productivité; (ex. frais courus, frais  fixes mensuels, frais PPA, cédules amortissement des camions,  calcul modification Assurance Collective, suivi des dépenses dans le fonds FSBE, calcul pour paie projetée, codes des clients qui font des dépôts directs,  ventes et profits compilés, Cash Flow mensuels,  tableau des dépenses, frais et amortissements de la construction des nouveaux bureaux à Terrebonne, etc.)

Fournir un tableau de vacances détaillé  et spécifique pour les employés à la comptabilité et à la réception,  pour faire leur choix, en tenant compte des priorités de chacun.

 

Annuelles:

Préparer les descriptions de tâches ( et changements s'il y a lieu) des employé(e)s de bureaux

Assister et procéder aux évaluations des employées,  et définir les taux horaires ainsi que les bonis

Effectuer les différentes tâches reliées à la fin d'année des paies;  T-4, Relevés1, rapport CSST, rapport CCQ, taux FSS , etc.

Comptabiliser les vacances des commis à la comptabilité, ainsi que la réceptionniste. (bi-annuel)

Préparer les nouveaux tableaux pour la nouvelle année physique,  ainsi que les différents calendriers pour les  techniciens, (suivi des heures et des dépenses).

Préparer la fin d'année fiscale des livres des différentes compagnies.

Procéder à la fermeture des livres après vérification de la firme comptable.

Procéder à la réouverture des livres après que les écritures de régularisation aient été effectuées et balancées.

Toutes autres tâches administratives reliées au bon fonctionnement de la compagnie qui peuvent lui être confiées.

Exigences;

Expérience de 5 à 10 ans en comptabilité

Expérience en gestion de personnel

Expérience au niveau de la préparation de la paie

BAC en administration, option comptabilité

Grande facilité avec différents logiciels

Les personnes intéressées, peuvent faire parvenir leur c.v. à l'attention de Marie Josée Normand, mjnormand.lhumainrh