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Détail de l'offre

Responsable de la paie

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Sommaire du poste

Société québécoise d'information juridique (SOQUIJ)
Lieu

Montreal QC

Date d'affichage

Industries

  • Droit

Catégories

  • Paie

RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et financières, le responsable de la paie doit s'assurer du traitement complet de la paie pour environ 115 employés. Il doit notamment :

  • assurer la production de la paie, à la quinzaine, en effectuant les transactions et modifications aux paies régulières et les entrer au système de paie;

  • effectuer la gestion des feuilles de temps et des banques d'heures en conformité avec les politiques, législations, règlements et convention collective en vigueur;

  • effectuer les calculs, les ajustements et les prélèvements des primes exigibles à titre de régime de retraite et d'assurance-collective (5 groupes);

  • effectuer les calculs pour les versements lors de rétroactivité, congés différés, invalidité, maternité, terminaison, départ à la retraite, etc.;

  • calculer, balancer et effectuer les remises mensuelles (cotisations des régimes de retraite et des rachats de service à Retraite Québec (RREGOP, RRPE), assurances collectives, cotisations syndicales, saisies salariales, etc.);

  • calculer, compiler, produire et transmettre toutes les informations pour la Déclaration annuelle à Retraite Québec;

  • compiler les données afin de calculer les facteurs d'équivalence (FE);

  • balancer la fin d'année pour l'émission des T4 et Relevé 1 des employés et émettre le sommaire provincial;

  • calculer et émettre les T4A et Relevé 1 des pigistes ainsi que les rapports et sommaires gouvernementaux;

  • balancer les données et payer la facture annuelle de Retraite Québec;

  • préparer les documents relatifs à la déclaration des salaires à la CNESST, balancer et payer la facture;

  • calculer et balancer les données afin de payer la facture annuelle du Conseil du trésor;

  • produire les relevés d'emploi;

  • assurer le suivi du dossier découlant de l'application de la loi sur la formation de la main-d'œuvre;

  • calculer, produire et balancer différentes banques (ancienneté, accumulation de vacances, banques d'heures de maladie, etc.);

  • répondre aux questions des employés concernant le traitement de leur paie, les assurances collectives, les rachats de service, les calculs de projection pour les départs à la retraite, etc.

 

EXIGENCES

  • DEC en comptabilité ou autre discipline pertinente ;

  • Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire ;

  • Expérience dans un milieu syndiqué ;

  • Expérience du traitement de la paie dans la fonction publique ou parapublique (un atout) ;

  • Accréditation de l'association canadienne de la paie (un atout) ;

  • Connaissance du logiciel de paie Nethris (un atout) ;

  • Excellente maîtrise d'Excel.

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Sens de l'organisation et sens des responsabilités afin de respecter les échéanciers serrés;

  • Esprit analytique;

  • Discrétion et intégrité;

  • Facilité pour le travail d'équipe et la communication.