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Détail de l'offre

Coordonnateur, trésorerie

Sommaire du poste

Lieu

Montreal QC

Date d'affichage

Industries

  • Droit

Catégories

  • Comptes à recevoir

Fasken Martineau est l'un des plus importants cabinets d'avocat à Montréal, un chef de file canadien du droit des affaires et du litige et le cabinet juridique de l'année en droit de l'emploi (Chambers 2017). Avec plus de 700 avocats, nous offrons une gamme complète de services juridiques à nos clients, tant au Canada qu'à l'étranger avec une présence nationale à Vancouver, Calgary, Toronto, Ottawa, Montréal et Québec, et des bureaux outre-mer à Londres et Johannesburg

 

Poste permanent - temps plein

 

Rôle et responsabilités

Sous la supervision du Contrôleur, la personne recherchée supportera les activités financières reliées à la trésorerie du bureau de Montréal. Cette personne est responsable des encaissements des chèques, de la gestion des virements bancaires effectués et reçus quotidiennement tout en participant activement aux activités comptables liées aux comptes en fidéicommis. Sans s'y limiter, ses responsabilités sont les suivantes :

 

  • Procéder à l'enregistrement et à la mise en œuvre des activités de gestion de l'encaisse tout en validant l'information auprès des équipes de la perception et/ou des comptes payables;
  • Coordonner les décaissements (sous forme de chèques ou par transferts bancaires) liés aux comptes bancaires et en faire l'enregistrement dans le système comptable;
  • Participer à la mise en place des contrôles et à l'amélioration continue des processus de gestion de l'encaisse;
  • Assurer la liaison avec diverses banques relativement aux activités bancaires;
  • Participer à la préparation des conciliations bancaires et certains rapports statistiques pour les exécutifs sous une base quotidienne;
  • Agir à titre de remplaçant et de support régulier quant à la coordination auprès des différents intervenants de la comptabilisation, la gestion et l'application des contrôles liés aux transactions des comptes en fidéicommis;
  • Participer aux projets spéciaux et/ou exécuter des tâches connexes administratives selon les tâches assignées.

 

Qualifications requises

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives option comptabilité ou autre combinaison équivalente d'études et d'expériences;
  • Deux (2) à trois (3) ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise des outils MS-Office (Word, Excel, Outlook);
  • Connaissance d'un système de gestion comptable informatisée;
  • Excellente maîtrise de la langue française, maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise.

Aptitudes personnelles et professionnelles

  • Rigueur, minutie et discrétion;

  • Souci d'offrir un excellent service à la clientèle;

  • Excellente capacité interpersonnelle et aptitude à communiquer verbalement et par écrit;

  • Excellent sens de l'organisation pour prioriser les tâches, exécuter plusieurs mandats à la fois et respecter les échéances de façon constante dans un environnement de travail au rythme rapide;

  • Sens de l'initiative et capacité à travailler dans un environnement de collaboration où le travail d'équipe est mis de l'avant.