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Détail de l'offre

Technicien administratif

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Sommaire du poste

Ivanhoé Cambridge Inc
Lieu

Montreal QC

Date d'affichage

Industries

  • Immobiliers

Catégories

  • Facturation

Ivanhoé Cambridge, un leader mondial de l'immobilier, investit dans des propriétés et des sociétés immobilières de grande qualité situées dans des villes clés à l'échelle du globe. Elle le fait prudemment et avec une vision à long terme, afin de générer des rendements optimaux ajustés au risque. Fondée au Québec en 1953, Ivanhoé Cambridge a bâti une entreprise verticalement intégrée partout au Canada. Dans le monde, la Société s'associe à des partenaires clés et à des fonds immobiliers d'envergure qui sont des chefs de file dans leurs marchés respectifs.

Par l'entremise de filiales et de partenariats, Ivanhoé Cambridge détient une participation dans près de 800 immeubles, principalement dans les secteurs résidentiel, des bureaux, des centres commerciaux et de la logistique. Les actifs d'Ivanhoé Cambridge s'élevaient à environ 56 G$ CA au 31 décembre 2016. La Société est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec ( cdpq.com), l'un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada.
Pour plus de renseignements, visitez :  ivanhoecambridge.com .

Service : Technologies de l'information

Type de poste : Salarié

Des défis à la hauteur de vos talents!

Approvisionnement et facturation :

  • S'assurer de la correspondance de la facturation avec les engagements contractuels. Faire le suivi avec le fournisseur en cas de différence;
  • Effectuer la numérisation et la codification des factures;
  • Assurer l'approbation des factures par les gestionnaires;
  • Répondre aux demandes d'information sur la facturation en collaboration avec le fournisseur et le département de finance;
  • Préparer les ententes de service d'approvisionnement en consultation, obtenir les justifications et les approbations;
  • Assurer le suivi des transactions d'approvisionnement (échéances, conformité, renouvellements);
  • Saisir les écritures de dépenses dans le système de suivi TI et effectuer sa réconciliation avec le système comptable.

Autres tâches :

  • Accueillir les nouveaux employés/consultants, leur fournir la documentation et l'information requise;
  • Offrir un soutien à l'ouverture du courrier et à la distribution du courrier;
  • Offrir un support occasionnel au suivi de la feuille de temps. Valider les entrées et envoyer un rappel aux retardataires.

Connaissances et aptitudes requises

  • Études collégiales complétées en administration ou dans un domaine connexe;
  • Minimum de 2 à 5 ans d'expérience dans l'industrie des TI;
  • Expérience en suivi de la facturation;
  • Bonne maitrise d'Excel;
  • Expérience dans l'utilisation d'un logiciel comptable pour la recherche de transactions;
  • Connaissances en finance et en comptabilité souhaitable;
  • Rigueur professionnelle;
  • Passion pour l'efficacité, l'amélioration continue et l'organisation du travail;
  • Bonne autonomie et capacité à établir les priorités dans un milieu où les défis sont variés;
  • Très bonne aptitude au travail d'équipe et à la collaboration;
  • Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication, autant verbalement que par écrit;
  • Bilinguisme (anglais et français) oral et écrit.

SI CE DÉFI VOUS INTÉRESSE, FAITES-NOUS PARVENIR SANS TARDER VOTRE CURRICULUM VITAE!

Vous avez tout à gagner

En travaillant chez Ivanhoé Cambridge, vous aurez droit à des avantages sociaux et à un régime de retraite parmi les meilleurs de l'industrie. Grâce à nos nombreux programmes axés sur la santé et le mieux-être, vous pourrez concilier travail et vie personnelle et combler votre envie d'implication sociale, tout en maintenant de saines habitudes de vie. Vous aurez de nombreuses occasions de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement, au Canada ou ailleurs dans le monde. Nos efforts pour créer un cadre de travail exceptionnel, où nos employés peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes, ont valu à Ivanhoé Cambridge de figurer parmi les 50 Employeurs de choix , les 100 meilleurs employeurs et les 10 cultures d'entreprise les plus admirées à travers le Canada .

* L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire.