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Détail de l'offre

Préposé(e) comptes recevables et crédit

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Sommaire du poste

Beaulieu Canada
Lieu

Acton Vale QC

Date d'affichage

Industries

  • Commerce de détail

Catégories

  • Commis comptable
  • Comptes à recevoir
  • Crédit - Recouvrement
  • Technicien comptable

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) personne d'expérience ; organisée et autonome afin de combler un poste permanent de préposé(e) comptes recevables et crédit dans notre département d'administration.  Cette opportunité d'emploi est basée à notre siège social située à Acton Vale.

Relevant de la directrice crédit et administration, la personne est responsable de la gestion administrative des comptes recevables et apporte un support administratif occasionnel au département de crédit selon les besoins.  Elle effectue le suivi des perceptions et des délais de paiement.

Principales responsabilités

  • Enquêter (calculer les escomptes de paiement s'il y a lieu) et appliquer les chèques dans les comptes clients des différents dépôts et les paiements par transfert bancaire, par Visa ou par Mastercard;
  • Répondre aux demandes d'information des clients francophones et anglophones reçues par courrier électronique, par télécopieur ou par téléphone (soit pour copie de facture, copie de débit mémo, où comment son chèque a été appliqué dans son compte);
  • Envoyer les demandes de renseignements par courrier électronique ou par télécopieur pour l'application des chèques;
  • Préparer le dépôt du jour et faire la mise à jour des chèques postdatés;
  • Apporter un support administratif au département du crédit selon les besoins ;
  • Faire le suivi des paiements et effectuer la conciliation de compte des clients qui lui seront attitrés;
  • Recevoir les appels et faire le suivi de perceptions;
  • Recevoir les nouvelles demandes, procéder à la collecte d'information et préparer les avis de recommandations en fonction des rapports reçus;
  • Maintenir à jour différents rapports mensuels (internes et associations de crédit);
  • Effectuer toutes autres tâches de bureau connexes (traitement de texte, classement, tenue de dossiers, envois par télécopieur, photocopies, etc.).

Qualifications / Exigences

  • Diplômes d'études collégiales ou professionnelles en administration ou l'équivalent;
  • Diplomatie (conversation avec les clients);
  • Bilinguisme français et anglais (obligatoire);
  • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Excel / Word);
  • Connaissance d'un logiciel comptable (un atout);
  • Bon sens de l'organisation et de la planification;
  • Minutie, initiative, autonomie, polyvalence.

 

Beaulieu Canada est le plus important fabricant de tapis touffetés grande largeur et le principal distributeur de couvre-planchers au Canada.  L'entreprise emploie près de 500 employés au pays, la majorité au Québec.  Nous offrons un contexte de travail stimulant, favorisant le développement professionnel.  Nous offrons également une rémunération concurrentielle et une gamme complète d'avantages sociaux.