Inventaire et achats

Fonctions :

• Commis au contrôle de l'inventaire / Commis au contrôle des achats / Commis aux approvisionnements
• Superviseur à l'inventaire / Superviseur aux achats

Description

Les professionnels des achats et de l'inventaire se chargent des transactions d'achat et tiennent les inventaires de matériaux, d'équipements et de marchandises.

Tâches

- Commis aux achats :

• Contrôler les bons de commande et vérifier si les matériaux, les équipements et les marchandises sont disponibles
• Faire des évaluations de prix
• Préparer et gérer des dossiers d'achats, des rapports et des listes de prix
• Contrôler les livraisons
• Etre en contact avec les fournisseurs

- Commis à l'inventaire :

• Contrôler et gérer le renouvellement des stocks
• Compiler des rapports d'inventaire : quantités, types, valeurs
• Vérifier les inventaires informatiques en les comparant aux inventaires matériels
• Préparer des bons de commande pour se réapprovisionner

Ces deux fonctions peuvent être prises en charge par une même personne ou par deux commis différents, selon les besoins de l'entreprise.

- Superviseur à l'inventaire et/ou aux achats :

Les superviseurs encadrent les différents commis. Ils peuvent s'occuper à la fois des achats et de l'inventaire ou bien d'une seule de ces activités.

Plusieurs années d'expérience dans les achats et/ou l'inventaire sont nécessaires pour occuper ce type de poste.

Habiletés

Les professionnels de l'inventaire et des achats doivent faire preuve de rigueur et de méthode pour contrôler les moindres détails.

Ils peuvent être amener à se déplacer fréquemment pour contrôler physiquement les stocks et les livraisons. Dans certains secteurs, ils doivent manipuler des marchandises lourdes.

Des compétences en bureautique et logiciels de gestion de stocks peuvent être demandées.

La fonction de superviseur requiert des capacités d'encadrement de personnel.

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